碧桂园、万科的背后,千亿房企如何提升人均效能?
新浪财经综合
原标题:碧桂园、万科、旭辉的背后,千亿房企如何提升人均效能? 来源:乐居财经
过去房企处于高速增长时代,大量的岗位需求,迅速的业务扩张,催生了大批高薪职位,很多人乘上东风,扶摇直上。但随着行情下行,人海战术正在让位精兵强将。一方面房企用人需求萎缩,业务增长面临瓶颈,另一方面,行业规则愈发规范,人才专业度需求提升。
房企开始重视向管理要效益,内部管理和运营趋于精细化,愈加关注人均效能。
关注人效,不是为了裁员,而是为了倒逼优化管理效率。因为人才不是企业的核心竞争力,对人才进行有效管理的能力,才是企业的核心竞争力。
而谈及人效,最关键的就是战略、组织、人才。人均效能的提升需要与战略布局同步,与投资策略相匹配,此外,组织重塑、人岗匹配、激励体系,都将成为房企提人效,优化管理效率的重要选择。
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战略精准化:目标清晰,布局集中
人均效能的高低,首先受企业战略的影响。战略稳定,布局集中,都有利于提升效能。
1. 战略稳定
战略频繁变动的房企,通常人效的数据不甚美观。随着市场下行,房企纷纷探索起多化发展路径,但目前大多缺少有成熟稳定可复制的商业模式。对于多元发展没有清晰思路,盲目将其当成战略方向,既失去了主业的快速成长,也没真正实现多元化。一厢还没摸清路子,另一厢又忙着转舵,组织一直在空转。
此外,频繁的战略变动也容易造成频繁的管理层变动。不同的管理者都有自己的管理方式,换管理者相当于调整管理方式,容易造成团队动荡,人心涣散,加大内耗,不利于提升人效。
因此,清晰的战略目标和战略思路能让员工心往一处想,劲往一处使。
2. 布局集中
房企的人均效能也受布局的影响,布局相对集中,城市聚焦,区域深耕都有利于提升人效。
由于房企的各个职能线都有各线的人效指标,如工程线设计线用人均管理面积,财务条线用人均账套数等。因此,布局对人效的影响,在职能线的人效指标上体现非常明显。
例如,如果在某一区域内同时有数十个项目,就可以自成一套属地化的标准体系,统一管理手法。比如设计,形成当地的标准化图库之后,一套图纸可以适用于当地多个项目,这意味着一个设计能同时负责几个项目,有效提高了人均管理项目数量。
此外,人员可以在不同项目之间灵活调配。例如,A项目的开盘节奏推后,人员就可以调配到紧缺人手的B项目,就有效降低人力资源闲置的概率。
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组织精简化:横向整合,纵向扁平
提升人均效能,房企要对组织架构动刀。近年来,碧桂园、万科、旭辉、阳光城等TOP房企纷纷从横向和纵向两方面进行组织优化。
1. 横向整合:减少部门和职能壁垒,强化协作沟通,提高决策效率
(1) 合并相关部门
例如,正荣对总部职能线进行整合。将品质督查部、客户资源部、服务管理部合并升级为客户价值中心。
如此就打通从设计到工程到交付的全流程,覆盖产品和服务两个维度,形成客户满意度闭环。
此外,碧桂园近期针对营销条线也进行了一次相关职能部门的合并。
区域层面将前策产品、市场策略、营销事务合并为营销支持板块;项目层面将策划、销售事务合并为销售支持工作总包。同时,销售支持板块不再在各销售中心中逐一设立板块统筹角色,采取多项目统筹的形式进行日常管理,由区域安排人员(原则上经理级及以上)担任多项目统筹。
(2) 整合相斥部门
例如,正荣将工程管理部和成本管理部,合并为工程成本中心。
质量、进度与成本控制的矛盾,是很多房企都头疼的点。通过整合,加强工程与成本的交圈,可以减少彼此间摩擦和内耗,提升内部决策效率。同时,突破传统的“深井”式的组织架构,提升团队的灵活性。
2. 纵向扁平:能下放不上收,总部做精做专,区域做实做强
(1) 简化层级架构
例如,阳光城在跨入千亿阵列后,总部形成了总经理-部门经理-员工的三层扁平架构。同时,总部与一线之间,依然采用二级管控的模式。集团13个职能部门,全国31个子公司,44条线直接向总裁朱荣斌汇报,沟通直接畅达。
此前,旭辉在规模实现千亿后,开始打造“大平台+小集团+项目集群”的三级管控机制。并要求这种三级架构要完成业务前移、经营下沉、一线当家的三个目标。
扁平化,是所有房企对于组织架构的追求。在保持决策通路完整的情况下,尽可能少一个层级的管控,对于信息传递、运营汇报和管理决策的效率都有所提升。纵向来看,组织架构的简化和决策路径的缩短,有利于加大权力下沉,减少总部审批的事务数量。
(2) 精简总部,权力下放
例如,今年三月碧桂园对总部的所有部门进行精简合并,同时将部分权限进一步向区域下放。比如广东省外的区域公司,可自行决定是否成立投拓部门。
此前,世茂冲击千亿规模时,进一步缩减总部编制,打造以服务地区公司为主的精总部,同时向地区公司下放责权,目前,世茂在授权上实现了集团总部30%,地区公司70%。除了制度和标准范围之外的事项,都由地区公司来决策,包括人事安排、项目组团和项目破产合并管理等。
组织简化之后,总部对一线的管控无法面面俱到。一方面,总部管理半径过长,容易导致决策低效的弊病,另一方面,全国市场分化严重,各区域政策、市场不同,总部难以对当地市场变化做出及时反应。
因此,房企要高效运转,就必然伴随着部分责权的下放,通过“精总部、强一线”的组织优化,使人员向区域下沉,从而让有才能的人发挥自己的价值,让区域和一线能够自主决策,快速决策,提升管理效能和决策效率。
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人才精英化:优胜劣汰,人尽其才
战略布局层面,区域深耕,城市聚焦有利提人效;组织管控模式层面,要精总部、高授权;企业文化层面,更要做到人员精英化。
随着管理精细化,房企更强调个人的投入产出比,人才开始转向求精不求多。为了达到人才团队“精”,各家房企在激励机制、人才培养等方面动作频频,通过优化用工结构,降低人员成本,以提升人均效能。
1. 多元化的激励机制
(1)薪资激励
例如,近期万科针对薪级体系进行重大调整。
薪级体系由过去地产系统的28级扩展为50,缩小新动力和社招员工的薪资差,涵盖未来越来越多的业务领域。同时,将固定月薪拆解为“基本工资+岗位责任工资”,并调低基本工资比例,调高岗位工资比例,两者占比分别为40%和60%。
“降底薪,提绩效”的调整意味着薪资不再是排资论辈,而是收入与付出对等。其中,能力强的基层员工,如果承担的责任大、任务多、风险高,就拿到更高的薪资。这一机制可以鼓励能者多劳,多劳多得,极大激励员工去承担更大责任,创造更高的业绩。
除了薪资体系,房企也要善于采用项目跟投、股权激励、期权激励、超额利润分配等激励方式。
此前,碧桂园推出“成就共享”和“同心共享”机制,高额奖励与权力下放,让公司与员工实现利益共享,充分调动了员工的干劲。推行“成就共享”的第一年,碧桂园的销售额从476亿元猛增至1060亿元。
激励机制收益高,层次丰富,最重要的是,能让员工与公司利益共享,进退同步,激发员工的主观能动性。
(2)晋升激励
例如,碧桂园在近期的营销大变革中提出,各区域职能板块负责人采用竞聘上岗的方式产生。
“竞聘”模式势必让竞争更激烈,能者居上。变革之后的碧桂园人才将会具备更强的市场竞争力,也能为公司有效提升人均效能。
此外,万科在去年曾发起一项针对员工岗位的“起立坐下”改革。
城市公司中,部门总经理级别以下的中基层员工被就地免职,将岗位释放出去,在全公司竞聘上岗。这个计划本质打破原有的规则和晋升节奏,为优秀的员工提供晋升机会。
2. 重视人才培养
(1) 打破岗位工作边界
例如,近期碧桂园营销线的调整中,区域层面,后台职能岗(营销支持、人力资源、品牌管理)采用“工作集群+敏捷分配”的方式进行任务分配。
人力资源项目层面,不再以项目为单位进行工作边界的区分,而是由区域划分若干个工作区,工作区内所有销售中心的人力资源工作整合为工作总包,由区域直接派驻HRBP负责。
员工的工作职责不再局限于原来的岗位职责,还将通过竞争、轮值、指定等多种方式,主动或被动的匹配到各工作集群开展工作,这有利于锻炼出更多全方位发展的复合型人才。
(2) 鼓励人才内部流动
例如,近期保利发布一则人事变动文件,对公司24位高管进行内部提拔和以开拓区域为目的的异地调整。通过内部岗位的合理流动,锻炼培养人才。
此前,万科推出第六期集团内部招募计划,为集团员工提供总部中心的多个岗位,支持员工跨支持员工跨职能发展,跨城市调动。
万科推行内部人才流动管理制度已有多年,其鼓励有利于公司整体业务发展的内部人才流动,员工可以在不同地区,不同岗位间找到最适合自己的舞台。
参考资料:
[1] 碧桂园万科阳光城等巨头纷纷重构组织,未来谁更容易升职加薪?,明源地产研究院
[2] 房企都在提人均效能,地产人该如何保住饭碗?,涛哥杂谈
[3] 1人管理60万平方!万科碧桂园人均效能为啥那么高,明源地产研究院
文 | 唐高文欣 编辑 | 唐高文欣
来源:易沃高层管理研修