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受够了出门带电脑?WPS for Pad重塑平板办公

市场资讯 11.06 23:36

(来源:IT之家)

先说一件小编自己的糗事。上个月出差,嫌笔记本沉,头一回只带了平板。晚上 9 点,主编的消息追过来:稿子里一段数据要改,参考资料在微信里。

小编心想,不就是改几个数字么。结果折腾到十一点半:想对照资料改稿,只能两个应用来回切;复制一段话,电脑上两秒的事,平板上要点七八下;最要命的是表格,好不容易改完一处,格式还全乱了。

放下平板那一刻,小编发誓:下次出差,说什么也得把笔记本背上。

这个经历相信你多半也有过。平板上的办公软件,大多是手机版的放大:看能看,改能改,真干活就露怯。平板明明就在手边,真要干活,还是得回电脑。

10 月 29 日晚,WPS 与小米平板做了一场联合直播,演示的正是平板办公。整场看下来,最强烈的感受是耳目一新:两份文档并排铺开,浏览器收成小窗,三块内容一屏同览;长按选中网页里的数据,手指一拽,直接落进文档;两万行的表格秒开,一句话让 AI 把公式写好。整场演示,没有一个环节需要“回电脑上处理”。

这些在电脑上稀松平常的操作,在平板上稀罕了很多年。

做到这一步的主角是 WPS for Pad:金山办公专为平板做的桌面级办公应用。电脑端文字、表格、演示、PDF 的能力都在,今年 3 月登陆 iPad 后,9 月又发布了小米版,针对澎湃 OS 做了原生适配。

一、小米平板上,第一批尝到甜头的人

第一批用户,已经在小米社区晒出了用法。

小米用户运营负责人神得强在直播里提到,前段时间社区搞了个晒“怎么用平板办公”的投稿活动,来稿很多。写稿的、对账的、上课的、记笔记的,他们都在说同一件事:平板终于能干正经活了。

写稿的人体会最深。写稿本来就该是稿子、资料摊在眼前,边看边写,以前的平板却只让开一个应用,切来切去,键盘还老在关键时刻挡住半屏。现在写稿也有顺手的法子了,社区用户 @Mi:ulyg56R 晒出自己的用法:“左边挂要求,右边写稿,中间开着网页查资料,三个窗口一起用,不用来回切。写完拿笔直接在稿子上改,划掉的、批注的,点个完成就保存了。”

跟数据打交道的人,苦头吃得更多。满屏密密麻麻的单元格,手指点哪个全凭缘分,一滑就选错一片。一位审计从业者(@Kyle_MIBoy)过去出差,总得扛上公司那台厚重得像砖头的工作笔记本,开几个审计资料就卡得半天转不动圈。试过 WPS for Pad 之后,他的评价是“完全没有移动端常有的功能阉割感”:两万行的报表秒开,手指点选精准,汇总数据拖两下就出来。

学生要的很简单:看到哪,记到哪。一位学生用户(@我是驯龙高手)写道:“看论文不仅能像电脑端 WPS 一样批注,还可以搭配触控笔直接手写,看到哪里记到哪里。”手写的字还能转成文字存下来。

讲课的人也有类似的烦恼。一位社区用户(@熟的生菜)说,以前开会得守在讲台前翻 PPT,现在平板投屏,可以拿着平板边走边讲,讲到重点随手一圈。产品经理还发现,很多理科老师习惯板书,解题过程得一步步写给学生看,PPT 动画反而放不好,画笔圈注就是给这个场景准备的。

剩下的杂活,交给 AI。AI 的用法是连成一串的:查到的资料汇进文档,AI 排版一键整理版式,AI 校对把错别字、标点一次修正;再交给 AIPPT,五到八分钟生成一份可继续编辑的初稿,全程不用离开平板。一位用户总结:AI 伴写提升码字效率,AI 写公式帮着处理表格数据,AIPPT 帮我生成 PPT 初稿。人只需要想内容就可以了。

社区里一句话最能概括大家的感受:“我不说,大家看页面能发现这是平板页面吗?”

界面像电脑,功能像电脑,干活的速度也像电脑。要在平板上把这套桌面级体验原汁原味地长出来,绝不是一件顺理成章的事。

二、把桌面级办公搬上平板,为什么这么难?

WPS for Pad 产品经理周纯在直播里提到过一个观点:软件能在平板上运行,和它在平板上真正好用,完全是两回事。

平板办公这块,各家其实都在发力:苹果有 iWork,硬件厂商有自己的办公套件,微软把 Office 搬到了移动端,飞书、钉钉做在线协作。但各家的重点不一样:iWork 围绕轻量体验设计,厂商套件主要是让文件能打开、能预览,协同平台主攻在线协作,微软的移动端做得更轻。各有各的道理。

而把电脑上那套完整的办公能力原样搬到平板,真正把这件事做成的,目前只有 WPS。

难在哪?WPS for Pad 产品负责人刘雁算过一笔账:如果从零开始,用安卓的原生语言把 PC 版 WPS 重写一遍,“100 个人干一年多,都未必干得下来”。

桌面级办公软件要还的,是几十年攒下的账:DOC、XLS 这些格式背后是亿万份旧文件,十年前的合同、上周的周报,都得原样打开、原样编辑,改一个数字,字体、行距、边框都不能走样。高精度排版、复杂公式计算、跨平台字体渲染,每一项都是这样的深水区。

这道门槛,把路限定在了极少数厂商面前。而对 WPS 来说,这道题却有非做不可的理由。

办公是金山办公 38 年来的主业,多平台是公司定下的方向,文字排版、表格计算、演示渲染这些核心能力都是自研的。对别的玩家,平板办公是生态的一角;对 WPS,这是主业的自然延伸。

这件事是一步步做起来的。

这次针对小米平板的适配,光是多窗口就磨了小半年。安卓系统里,每个应用天生只能开一个窗口,想在平板上左边看资料、右边写文档,得 WPS 自己在底层造出来,还得小米在系统层面配合放行,两边团队来回打磨了几个月。

类似的麻烦还有很多:例如,手指点不准,每个按钮的感应范围重新调过;格式一改就乱,根源在那些看不见的兼容规范里。从“能运行”到“好用”,靠的不是搬运,而是一处一处把坑填平。

认真到这个程度,动机并不复杂。刘雁说:“很多年轻人的第一台智能设备可能不是电脑,而是平板。我们希望他们上大学时用它写论文、做课题,将来用电脑工作时,也能顺畅过渡。”

根据金山办公的调研,学生和教师已经是 WPS for Pad 最大的用户群:现在的年轻人玩手游、用平板,不少人没怎么碰过 PC。等上了大学要无纸化学习,第一台拿来办公的设备往往就是平板。他们缺的不是一台更像电脑的平板,而是一套跟得上电脑的办公软件。这也是 WPS 必须把这件事做好的原因。

三、这是起点,不是终点

平板和电脑的界限,正在模糊。iPadOS 一代比一代像 macOS,新 MacBook 开始支持触屏。当屏幕都在变得可触、可写,那些为触控重新做的交互 —— 多窗口、热区、手写,就不会只属于平板。WPS 内部也已将触控纳入 PC 产品的设计考量,平板上积累的经验,未来有望反哺到更多设备。

另一个变量是 AI。AI 正在改变办公软件已经成为行业共识。金山办公的答案是 WPS 灵犀,一个原生 Office 智能体:你说需求,它来干活,直接生成可编辑的文档、表格和 PPT,而不只是给一段文字建议。WPS for Pad 里,AI 排版、AI 校对、AIPPT 这些能力已经上线;灵犀的平板版也在规划中,以后在平板上也能一句话让 AI 整理文件、处理文档、生成演示。

再往后,办公软件会变成什么样,现在下结论还早。刘雁的期待是,让 AI 来调用文档编辑、表格计算这些能力,人只管提需求。WPS for Pad 今天是一个起点,往后还会跟着设备形态和 AI 的变化,继续往前走。

设备形态会变,文件要渲染、数据要计算、排版要精确,这些不会变。这些底层功力,得有人接得住;而接得住的前提,是有人提前很多年就在准备。

小米的神得强在直播里有句话:“好的移动办公体验,不是让人无时无刻工作,而是在你需要的时候,工具能够真正帮上你。”

下一次收拾行李,不用再发誓非得把笔记本背上了。要改稿、对表、记笔记,打开平板上的 WPS for Pad 试试就行。目前它已经上线小米应用商店,符合条件的小米平板及小米 18 Fold 升级澎湃 OS 4 后就能下载;iPad 上也能找到。

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