让四大人又恨又爱的客户
新浪财经
文/新浪财经专栏作家 方子言
PBC的全称是Prepared by Client,也就是客户需提供资料。无论在四大里做审计还是做咨询,都会经常与之打交道。它既是客户不爱我、我不爱客户的万恶之源,也是做审计的兄弟姐妹们,一到忙季忙得没法睡的其中一个主要原因。
PBC也就是客户需提供资料,是做审计的兄弟姐妹们,一到忙季没法睡的主要原因之一。
话说曾经有个妹子,参与了个大型企业集团的财务审计工作。项目经理在布置任务的时候,就英明地安排妹子整个忙季五个月其实只要做一件事情,那就是核对关联方和内部往来的PBC。没干过这事儿的同志们一定觉得:啊?五个月就干这么点儿活,So Easy!四大根本不像传说中那么忙。但是事情的真相往往不是这样。
首先,妹子在项目开始的时候,先分析了所有相关监管机构最新的披露要求,协助项目经理更新了PBC,她讨喜地做了个Excel表,把所有这项工作需要的项目都一一列示,这样,客户只要填好交上来就行了,很为客户考虑,很简便。
接着,妹子花了两天时间,凭借优秀的沟通技巧跟对接客户一一落实了45家被合并单位负责关联方和内部往来的客户联系方式。两周后,客户的PBC终于交齐了。妹子一看,发现多个公司填的不对。
A公司:“不好意思,这张表漏了。”或者“版本发错了,新版本填了的。”
B公司:“为什么今年要多填XX?去年都没有!”“这是今年新的披露要求。”“咱们公司数据不是这样分的啊,太花时间了,你们怎么这么多要求?此处省略1000字。”
C公司:“那个数?对了,我忘了考虑XX影响了。”
D公司:“我想和你探讨一下什么是关联方和内部往来。根据不同的理解,权威定义都是有差距的,我认为…”此处省略1000字。
于是妹子又花了两周,逐个公司沟通,终于客户填的信息具备可被审计标准了。然后,妹子开展了内部往来抵消的审计工作,很快妹子发现,多个内部往来对不上。每当这时候,妹子的心情往往都会很淡定:对不上是正常的,对上了才叫又惊又喜!俗话说有借必有贷,借贷必相等,但是我们都知道这不是真的。
A公司:“哦,那个数啊,是我们的历史遗留问题了,一直没解决,你有没有什么好建议啊?事情是这样的,2年前,我们卖给X公司XX钱的货,后来X公司被B公司收购了,但是不知为何B公司后来不承认这笔货”此处省略1000字。
B公司:“哎呀,我们正在上系统,数字有点儿乱,有对不上是正常的,再说了,小姑娘,审计就是要完全正确吗?相对正确就可以了嘛!小妹你还年轻”此处省略1000字。问及A公司的事,说道:“那个事啊,听说过,没解决,你看你是不是联系一下我们领导?”
C公司:“我这两天在外地,你过两天给我电话”;三天后:“哦,这个事儿,你找那谁谁,现在我不管了”;第四天,谁谁说:“我刚接手,你问的这个事儿我还真不清楚,要么你还是问问那谁谁?”
D公司:“嗯,知道了,我了解一下告诉你”;两天后:“我们还在了解,最近很忙,你别着急”;五天后:“我老是联系不上对方公司”“可我刚联系过谁谁哦”“那我就不清楚了,反正我们还在联系”;十天后:“尽快啊,尽快”;十五天后:“我们了解了,是对方公司漏记了”“对方公司说不是”“哦!那我再去了解一下”。
妹子于是在五个月中,不停地遨游在各种正确的、错误的、疑似正确后被证实错误的以及待定的数字和信息中,然后从会计,到主任会计,到财务经理,到财务总监不停地沟通和访谈,最终出色地完成了审计工作。妹子那年很郁闷:忙了一个忙季,就精通了一件事儿,有点亏。
最爱的客户们啊,咱们不能别难为小妹妹嘛?
妹子之后说:“我审计了这个客户三年,后来他们都熟悉我啦,他们知道我是不会放弃的,就会告诉我真实情况,所以后来大家都节省了很多时间。做审计最能锻炼逻辑思维能力、沟通能力和综合协调能力了,某种程度上来说,是客户造就了我。技术不难,做人难,做个永远微笑服务的专业人士更难。”
妹子你跟客户发过火吗?
“没有,忍着。公司不让。要有耐心,有技巧地服务客户。”
那妹子你喜欢你的客户吗?
“我当然最爱客户,其实客户后来也很爱我,他们就是不说。”
PBC是什么呢?其实就是互相理解和信任。最爱的客户们啊,让我们来玩个真心话大冒险的游戏吧。