各县区商务主管部门、各参展企业：
第108届广交会将于10月15日—11月4日在广州中国进出口商品交易会琶洲展馆A、B、C区分三期举办。现将有关工作通知如下。
一、各期时间安排
10月15日—19日，第一期，以机电产品为主。
10月20日—22日，第一、二期之间的换展期。
10月23日—27日，第二期，以日用消费品及礼品为主。
10月28日—10月30日，第二、三期之间的换展期。
10月31日—11月4日，第三期，以纺织服装、箱包及文体用品、医药保健及医疗用品、食品及土特产品等为主。
每期对外洽谈时间均为9:30—18:00。
二、参展企业应按时提交以下材料。
（一）8月31日前：
1．如需退展，请提交退展书面说明（注明展位数量和类别）。
2．《参展人员登记表》（附件一），以及办证材料。
3．《货单及成交指标统计表》（附件二）。
4．《参展产品情况表》（附件三）。
5．《广交会展位使用责任书》（附件四）。地毯展区的参展企业还需填报《广交会食品土畜馆地毯展区维护展馆秩序责任书》（附件五）。
6．汇付参展费用，并提交汇款单复印件。
7．自带样品运送车的企业提交《车辆筹、撤展证》的申报资料。
（二）9月20日前：
1．通过广交会“易捷通”系统输入展位负责人姓名，并将摊位号告知我局对外贸易与经济合作科。
2．需特装的企业请将特装布展设计效果图直接报中国对外贸易中心审图组审核。
3．需要集中运输展样品的企业，直接向承运公司提交《展品交接清单》。
（三）10月10日前，报送“在线广交会”资料。
三、证件办理的注意事项
（一）参展证及布展证的办理规定
1、广交会已全面启用IC卡办证系统，已在我省办理过IC卡的正式代表如无变化，请自行携带IC卡到广州参展，但需在《参展人员登记表》上填写IC卡号，如18001200xxxxxx。
2．如IC卡遗失，请参展人员本人提交情况说明，单位签署意见并加盖单位公章，上报我局，按下述新办证程序申领进馆证。
3、新办证人员（含未曾在我省办理过IC卡的及遗失补办的）需填写《参展人员登记表》并提供二代身份证（正、反两面）及2寸蓝底彩照的电子版，扫描分辨率为100dpi以上且至少100%扫描比例，照片中头像占三分之二。
如身份证由外省公安部门签发，须由企业提供书面担保（保函格式参见附件六），由省商务厅审批后才可办理。
4、办理布展证的要提供二代身份证复印件及2寸蓝底彩照1张，并注明起止日期和天数。
（二）样品运送车的筹、撤展证办理规定
1、提供机动车的行驶证正副页复印件、驾驶员的驾驶证正副页复印件及驾驶员的身份证复印件（一定要清晰，必须能清楚辨认出车牌号码和吨位数），以上三证必须复印在一张A4纸上。
2、注明展区名称、展位号及进馆筹展、撤展的日期。
3、加盖单位公章，注明联系人及联系手机号码（该手机必须在广交会期间开通）。
4、筹展车证、撤展车证须分别办理。
（三）参展证件的费用
1．为切实落实大会关于严格禁止倒卖摊位、证件的通知，本届交易会省团对持非我省身份证人员办证每证收取500元押金，会议结束后可交回押金凭据和证件，退回500元押金。
2．新办及更换IC卡证件（旧IC卡须交回，否则按遗失处理）收取50元工本费；遗失证件重新办理IC卡证件的每证另加收200元服务费。
3．根据大会关于将证件遗失降到最低程度的要求，本届交易会省团对遗失重办证件收取惩罚性费用，凡遗失重办的各类证件每证收取500元惩罚费用。
4．布展证每天20元。车证每张50元。
5．参展代表未按省厅要求统一住宿的，由省厅驻广办收取办证及交通服务费每期每人200元，乘坐交通车费用另计。
四、进口展区情况
本届进口展区设在第一期展馆B区9.3、10.3号展厅和第三期展馆A区8.1号展厅，设置机械设备、小型车辆及配件、电子信息及家用电器、五金工具、建材及厨卫设备、原材料、食品及农产品、医疗设备及医药保健品、个人护理产品、日用消费品、装饰品及礼品、纺织品及服装鞋类等12个专业展区。
五、住宿
省商务厅文件要求本届参展人员仍实行集中住宿，根据省厅驻广州办事处统一安排，我市交易团本届统一入住广安大厦（地址：广州市环市东路328号；总机：020－83802999；传真：83819968；邮编：510060）。
根据惯例，省商务厅驻广办在安排房间时，如遇人员为单数或同性别无法拼房时，会要求企业包房，特提醒参展企业注意。
六、费用
根据省商务厅文件规定，广交会费用分为参展费和后勤费两项，按“会前预收、会后结算、多退少补”的原则办理。
1、参展费。包括展位费、展场服务费、在线广交会费及团部办公费等，参展费依照展区类别有所不同。
2、后勤费。省商务厅规定的集中住宿预收费用标准：每个展位按1个两人标准间、每间每天480元、每个展期按8天预算，即每个展位每一期合计预收3840元。广交会结束后，按宾馆房费标准据实结算。
按省商务厅规定，若我市交易团不能如数缴纳参展费，不仅要缴纳每天3‰的滞纳金，更将导致我市全体参展人员不能进馆，因此，请一期至三期的所有参展企业从大局出发，务必于8月31日前将参展费和后勤费足额汇到下述帐户：
户名：芜湖市外经服务有限公司
开户行：中国银行芜湖市分行 新芜路分理处
账号：4904 0505 0608 0910 01
七、各参展企业要切实加强组织领导
各参展企业要高度重视参展工作，精心组织，抢抓机遇，充分利用广交会结交新客户，开拓新市场，努力扩大进出口成交。各参展企业请填妥《广交会展位使用责任书》，食品土畜馆的参展企业还需填写《第108届广交会食品土畜馆地毯展区维护展馆秩序责任书》，于8月31日前报至我局对外贸易与经济合作科。
为加强广交会展位使用管理，请各参展企业在广交会易捷通系统查询到展位号后，务必输入展位责任人名单，参展企业涉及多个展区展位的，每个展区都必须安排不同的责任人在展位值守。
八、做好对外宣传和在线广交会参展工作
各参展单位要充分利用108届广交会积极开展对外宣传工作，提高企业知名度，促进对外成交。可精心准备宣传资料，在《广交会参展商名录大全》、《广交会会刊》等广交会重要传媒上刊登，以及利用互联网推介企业形象和出口商品。
作为深化广交会改革的一项重要措施，商务部要求广交会各参展企业必须参加“在线广交会”。根据以往的做法，每家企业的摊位费中均已包括了在线广交会费用，因此各参展企业要做好在线广交会的参展工作，具体申办程序请查阅《关于做好第108届“在线广交会”参展工作的通知》（http://www.ahbofcom.gov.cn/Item.asp?ArticleID=jag60e2010824165645）。
九、优化展品结构，提升布展水平
各参展企业要进一步增强质量意识和品牌意识，贯彻以质取胜战略，不断提高技术含量、高附加值、高质量及系列化产品在展品中的比重，突出精品、名品、新品。要提高展位布展水平，强化展示效果，突出产品形象，促进出口成交。为加强对本届广交会的商品市场行情调研，各参展企业请于8月31日前将《第108届广交会产品参展情况表》（附件三）填妥报至我局对外贸易与经济合作科。有特装布展的企业，请将有关特装布展设计效果图请于9月20日前报中国对外贸易中心审图组审核，同时报省厅贸发处备案。
十、认真做好出口成交准备工作，选派业务骨干参会
各参展企业要认真制订成交方案，拟定成交指标，备足货单，采取灵活措施，积极扩大成交。各参展企业请于8月31日前将《第108届广交会成交指标统计表》（附件二）填妥报至我局对外贸易与经济合作科。
各参展企业要选派外语精、业务熟的骨干赴会，特别要选派责任心强、有能力、有经验的人员担任专职或兼职摊位负责人。要加强防火、防盗、防爆、防疫、安全、保密、外事纪律等教育，严格遵守大会各项规章制度。
各参展单位要加强交易会期间商标和专利的管理工作，强化商标、专利意识，同时要准备好有权展出商标专利产品的依据材料，自行将《广交会商标、专利、版权备案清单》（附件七）填妥后带到交易会上，以备大会检查。对违反广交会展品管理规定，发生商标、专利侵权行为的单位，大会及我省交易团都将严肃处理。
十一、做好展品运输工作
经省商务厅研究，本届广交会我省交易团由安徽国际货物运输公司负责第一期展样品的运输工作，安徽省顺达国际货运公司负责第二期和第三期展样品的运输工作。需托运展样品的企业请尽快查看《关于做好第108届广交会展品运输工作的通知》（http://www.ahbofcom.gov.cn/Item.asp?ArticleID=gixcrb2010823172057）。
十二、加强卫生安全管理
根据大会组委会的统一要求，各参展单位要在会前、会中做好各项卫生保障工作，参展企业应准备适用的防治药品，防患于未然。
如有不明事宜，请与我局对外贸易与经济合作科联系，
联系人：蒋家东，
电话：3828947，
传真：3828718，
电邮：whjjd@163.com ，
地址：城东政务新区，政通路66号，市政务文化中心C224室，
公交车：7路、15路、35路、40路、42路、45路到政务中心站。
特此通知。
