在线开票知识问答
信息时报
第一期
一、基本介绍
(一)什么是在线开票系统?
在线开票系统全称为广东省地方税务局发票在线应用系统,是一个以数字管税为核心,利用互联网通信技术,对纳税人发票的领购、开具、使用、查询和数据应用等环节提供全面实时在线服务的发票管理应用系统。
(二)在线开票有什么优点?
1.实现全天候实时在线开具、验销发票,省去到办税厅办理发票验旧供新业务带来的不便。纳税人可通过互联网即可完成发票领购、配号、开具、验销和查询等系列事项,提高管理效率。
2.发票数据实时上传,开具发票后即可在广东省地税局网站查询电子发票信息, 既有效解决开具发票方弄虚作假的问题,也可使企业财务数据的来源更及时、更可靠。
3.纳税人用票成本大幅降低。发票种类大大减少,联次从以往的三联或以上改为以单联发票为主,降低纳税人支付的发票工本费。
4.简化发票抽奖手续。只要是付款方属于个人的电子发票,就可自动登记抽奖,无须人工录入发票抽奖信息,中奖信息就可以发送到付款方的手机上。
(三)在线开票需要配备什么软硬件?
1.电脑配置
最低配置:CPU:奔腾三/1.0G(或同等性能其它品牌CPU)以上,硬盘500M以上可用空间,内存512M以上。
建议配置:CPU:酷睿/1.6G(或同等性能其它品牌CPU)以上,硬盘8G以上可用空间,内存1G以上。
2.操作系统
支持配置:Windows2000(SP4)/XP(SP2)/2003/Vista
建议配置:WindowsXP(SP2)及以上版本。
3.网络设备
支持:56K以上Modem、ADSL、其它宽带
建议:ADSL或其它宽带
4.浏览器版本
浏览器要求:IE6.0以上版本
5.分辨率
分辨率:1024×768
6.打印机
两联式发票:针式打印机
单联发票:针式打印机或者激光打印机(较好预防发票遇水模糊)
选择打印机注意事项:
打印效果清晰,避免打印模糊;
进纸边距调整可固定,防止打印位置偏差;
采用自动走纸,进纸控制精确;
尽量选择大品牌,能更方便的购买消耗品和得到较好的售后服务。
(四)在线开票是否一定要使用针式打印机?
需要使用针式打印机的发票包括:《广东省地方税收通用发票(电子)打孔》、《销售不动产统一发票(电子)》、《国际海运业运输专用发票(电子)》、《国际海运业船舶代理专用发票(电子)》、《国际货物运输代理业专用发票(电子)》;其他票种可使用激光或针式等打印机。
(五)哪些企业须在线开票?
广州市领购地税发票的重点税源户、一般税源户以及个体工商业户均应按主管地方税务机关要求分阶段切换在线开票,以下两种情况除外:
1.仅使用《公路内河运输统一发票(自开)》、《广东省广州市支付个人劳务收入发票》或《广东省广州市个人出租房屋专用发票》的业户。
2.业务收入零散,使用小额定额发票(50元及以下面额)已经可以满足经营需要的业户。
(六)以后还有大额的普通发票供应吗?
广州市全面应用在线开票后,将逐步停用100元以上面额大额定额发票和千元位以上的手写发票。
(七)现有的大额发票可以使用到什么时候?
已有逐步停用的初步计划,具体时间尚在研究中,请留意最新的文件规定和我局的宣传公告。
(八)使用网上开票之后能否还使用原来普通发票?
同一业户的同一业务只能使用一种开票方式,不能同时使用电子发票和普通发票。
部分业户兼营项目需使用定额发票,主管税务机关可根据兼营项目特点适量供应50元以下定额发票。例如物业公司收取物业管理费和临时停车保管费。物业管理费可使用在线开票,临时停车保管费可使用小面额的定额发票。
(九)使用网上开票后,没用完的普通发票怎么处理?
1.可保留7天的用票量应急备用;
2.按主管地方税务机关要求缴销尚未使用的空白普通发票。1分2分3分4分5分