一位行业冠军的逍遥管理术
《浙商》
一家传统制造业企业的老板,每天健身,只是偶尔去一下自己的公司,他是如何做到这样从容的呢?
本刊记者 倪轶容
逍遥者许尔明
周日,忽然想到要向圣山集团老板许尔明约个采访,于是拨了电话。许尔明颇为爽快地答应了。之前查询的信息显示,圣山集团地址分别是在杭州萧山的临江工业园和南阳经济开发区。
“好,下周一我就赶到临江工业园去。”记者说。
“这个地方很远的,下了公车之后还要花很长一段时间。”许尔明回答道。
“那我去你们南阳镇吧。” 许尔明是传说中的“南阳首富”。
“其实我人是住在杭州市区的,那这样吧,礼拜一晚上我会去凯悦健身,就约在那边吧。”最终许尔明选择了一个第三方见面。
周一,18∶32,许尔明的车被包裹在钱塘江的雾气中,过江的车流排成了队,一辆接着一辆都闪着焦灼的灯光。这是一个人人都被莫名的一股力量所驱着赶着向前冲的年代。
18∶40,手机亮了起来:“记者同志,我正从临江工业园赶回来,要晚15分钟到,实在不好意思!”看来这是一个对时间有着敏感认识的人。
19∶15,见到许尔明的时候,他一身朴素打扮,随身还拿着一个线提的布袋,根本看不出来面前这位戴着眼镜的斯文人物竟是全国最大的伞面绸、衬布、箱包布和医用弹性布生产企业的老板,总资产8亿元。
不仅周一,每天晚上的这个时候,都是许尔明的法定健身时间,或跑步或游泳。
因为能在西湖边散步、喝茶,更好地享受生活,他甚至把家从萧山南阳搬到了杭州市区。
“我大部分时间都是呆在市区,只是偶尔回公司处理一些事务。”这个“偶尔”在接下来的聊天中出现了不止一次。
对于公司的事,许尔明不是事必躬亲,但圣山集团还是在这几年中从一家小企业迅速地成长为行业龙头。公司就像他手上的一只风筝,看上去飞得很远,不受控制,但实际上风筝线还牢牢地抓在他自己手中。
靠流程管理员工
“其实,如果要说勤劳,中国人是世界上最勤劳的,没有其他国家的人可以和中国人比勤劳。但是在管理流程上我们还是有欠缺的,从而导致效率不高。”从传统制造业出身的许尔明深知这其中最大的问题在于“人治”,“不论管理层有多么丰富的经验、多么强的能力,总难免会出现这样那样的问题。”
很久之前许尔明就意识到了这个问题,2003年起,他将一套完整的信息化系统引进了圣山集团,从而把整个生产流程固定了下来。“比如在我们的生产过程中,通常需要几道程序的衔接,但是如果是通过人来安排统筹,总会出现误差。有时候为了应对一道程序可能出现的误差,前面一道程序必须超额完成,预留冗余,这就造成了大量的库存。”而当引入了信息化流程以后,所有的数据都精确到位,从而大大减少了库存和浪费。
“就拿称染料来说吧,以前工人称染料,虽然明确说要称10克,但他称了10.5克也觉得可以了,每次都这么做就会浪费很多。”许尔明把这些归结为“人性的弱点”,靠苦口婆心是很难彻底改变的,唯一的出路就是用流程来管理。在信息化流程里,称染过程中的染料量必须精确在正负0.1克的范围内,如果不符合,下一道流程就无法进行。“也就是说,逼着大家把工作做细致。”许尔明说。
流程固定化带来的另一个好处是培训效率的提高。早在2001年到2003年这段时间,圣山集团每年花在员工培训上的费用高达150万元到200万元,“当时我们的利润都还没有1000万元呢!”许尔明感慨。而如今,随着流程的固化,培训不再需要老员工手把手地教新员工,费用和时间都大大减少。
用倒逼机制解放老板
在圣山集团,管理层是不管产量的。一套“倒逼机制”让劳动力密集型的传统制造企业的管理层做到了这一点。
员工今天干了多少活,明天就能看到自己的工资有多少。而员工的工作量则是由管理层通过计划安排的,如果因为管理层安排欠妥而导致员工停产,那么员工可以向管理层提出质疑和抗议。对于管理层来说,这无疑是一种无形的压力,迫使他们科学合理地安排好每一道程序。
“工人的积极性也变得很高,因为他们感觉到自己的每一分钟劳动都能得到回报,成绩立等可见。所以我们的产量其实是工人自己在推动的,而不是管理层。”
在许尔明眼里,当管理层从琐碎的生产流程中解放出来以后,他们就有更多的精力去考虑如何降低成本,考虑如何创新。“管理层是老板的左臂右膀,如果将他们束缚在一些低价值的流程上,显然太大材小用了。老板自己不得不管理一切本该由管理层来处理的问题,也显然太累了。”由此,许尔明指出,解放管理层,其实就是解放老板自己。
理顺法、理、情
“有一次我在公交车上看到一个人买了两张票,一个位置坐人,一个位置放包。当时公交车上很拥挤,很多人在旁边站着,但是他一个人却占了两个位置。这个事情虽说不违法,但是不合情理,会招来舆论的谴责,企业有时候也难免会遇到类似的困境。”许尔明说。
处理企业内部人与人的关系往往要牵扯一个企业管理者的很多精力。许尔明用“法、理、情”三点来平衡各种关系。法在前,理跟上,情协调。“合情合理但不合法的事情我们坚决不做,合法但是不合情理的,我们也会尽量协调,争取员工的理解。”
许尔明很清楚,在劳动密集型企业里,人的因素是非常关键的。即使为了守法,或者因为外界环境变化,企业要付出一定代价,也不能叫员工买单。
“通常我们一定要保证员工的工资,即使在金融危机的情况下,我们不但没有裁员减薪,反而加薪。这就逼着我们更努力地去寻求降低成本、提高效率的方法,而员工也会更加积极地配合。”在同行业中,圣山集团始终保持着“工资偏高、成本偏低”的优势,管理层的工资甚至没有上限,“只要他们有创新、高效率,完全可以开出很高的工资。”
在传统制造业,跳槽率是很高的,但是许尔明“法、理、情”三管齐下,圣山集团的跳槽率明显低于同行业平均水平。“招人是件很费心的事情,找不到好的员工往往让老板愁得夜里都睡不着。但是我基本上没有这个问题,所以我才有时间去健身、去喝茶,去更好地享受生活。”
许尔明逍遥管理三大原理
1、利用现代化信息技术使各项流程更为科学、精确。
2、以“倒逼”机制激发普通员工的工作激情和中层的管理激情。
3、“法、理、情”三管齐下协调相关利益者之间关系。
专家点评
老板如何不被“扳牢”
文/郎越时
许尔明还真不是一个“个例”!现在我接触到的老板都越来越重视生活质量,以前那种“拼命三郎”式的工作狂人逐渐变得少见了。我想,这其中很重要的一点,就是现代化信息技术手段的使用,比如无线通讯、网络、企业ERP系统等等。正如许尔明所言,当现代化信息手段的精细化管理代替了“人治”的粗放式管理,那么原先大把用来纠正误差和程序上差错的时间就被节约了下来。
这次我去参加一个房地产公司的年度战略研讨会,他们的老板竟然是一个长期居住在加拿大的华人,因为他觉得在加拿大能享受到更好的空气和自然环境。但是这种旅居海外的休闲生活丝毫不影响他对国内公司的管理,主要也是因为他采用了一整套信息化系统,包括流程的设计、数据的生成等等。
你可能会问,那么一些需要老板签字的程序,尤其是财务方面的,怎么办呢?他们采用的是电子签名的方式,老板坐在电脑前,直接就可以签字了!而且就连公司的一些管理层会议,都是通过视频会议的方式召开的——当然,因为时差的缘故,不得不选在傍晚召开——但是从效果上来看,全国各地的管理层省却了奔波的时间和精力,可以更好地安排自己的工作。在这个公司里,信息部的地位非常高,信息部主任的头衔竟然是“总裁助理”,年薪高达50万元。
不过,需要指出的是,使用这些现代化手段来管理公司,并不是一本万利的事情。尤其是对于传统制造业来说,其特征就是劳动力密集型,因而用信息化手段替代员工的工作时,会带来一定的不习惯,甚至是抵触心理。我看到一些传统制造业的老板,也试着去引入现代化信息手段,但就是因为前期的代价过高知难而退了,最后又回到了传统管理的老路上。这个时候,如何去协调、平衡各种矛盾得失,就要看老板的能力了。
解放老板还有一种方法,就是请一个好的职业经理人,放权给他。但是这样的方法相对而言风险更大:一个是老板在多大程度上愿意放权,另一个是这个经理人是不是真的有能力并且值得信赖。不过,要是真的找到了合适的人,和老板配合默契,也能省却老板不少操心之事。
我原来以为,可能年轻的企业家会更重视生活质量,而相对年长的企业家则更加实干。但是现在我发现,我错了。许多上世纪60年代出生的企业家都开始关注起自己的生活质量了,看来我们整个的商业氛围确实越来越健康,越来越“人性化”了。
(作者为杭州猎人人力资源开发有限公司资深猎头顾问,本刊记者倪轶容整理)