当毕业生参加工作后，转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等诸多与人生职业规划、个人成长的现实问题都离不开档案
档案对学生而言一直是神秘而重要的，可许多学子对自己的档案却一无所知。大学毕业后没几年，自己都不知道档案去了哪里，直到需要的时候才四处寻找。又是大学生毕业的时候，你可曾想过自己的档案和户口应该如何处理呢？
一直不把档案当回事，可是真正需要的时候大都傻了眼，既对档案的重要性表示惊讶，又对档案的办理表示不知所措。我也曾是其中一员，虽然毕业了，但是档案始终也没有着落，因为总是觉得要档案没什么用，该挣钱就挣钱，要档案干嘛，所以一直留在自己手中。当要上保险了，听说需要档案这才想起来。因此，许多人的档案因为自己的疏忽都变成了死档。笔者就为此吃过亏，因此希望大家不要轻视档案。
拿北京为例，不久前有媒体报道，北京市人力资源和社会保障部门透露，近年来“弃档族”越来越多，全市各级人才机构存档的80多万份人才档案里，有4万份是失去联络多年的“死档”，其中很大一部分就是大学毕业生的。
另外一份调查也显示，在2068名被调查的大学毕业生中，认为“工作中注重的是能力，档案没用”的占被调查人数的49．03％，另有12．33％的人表示“无所谓”，只有38．64％的人认为“择业自由，但档案不能遗弃”。
那人们究竟把档案怎么处理了呢？综合研究发现，目前毕业生对档案的处置方式分以下几种：随意将档案丢在学校置之不理；有的干脆把档案“私藏”在家；有人虽把档案转到人才中心，但一放了之，不再过问；更多的人则是完全将档案遗忘了，不知档案到底是转回了原籍，还是留在了学校。目前，“弃档族”主要集中在以下4类人群：大学毕业生、自费出国留学及办理移民手续的人员、非公企业员工、“跳槽”者和异地求职人员。
在此，不免有人会问：一份人事档案里到底有些什么东西呢？档案对于毕业生的工作有什么影响？据相关部门专家介绍，毕业生的档案袋中主要包括4项内容：《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、个人人事档案、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。专家说，毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，且这些资料都是原件。当毕业生参加工作后，将面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等诸多与人生职业规划、个人成长的现实问题，而这些问题都离不开档案。
目前档案被忽视主要有三方面原因：一是随着私企的增多，在录用和管理员工时不看重档案里的历史描述，而只看重其工作能力和具体表现；一是部分学生在毕业后选择创业或自谋职业，但因没落实工作单位而把档案暂时留校，以后因身在外地或遗忘等原因，没再回学校办理档案转移手续；还有就是部分毕业生认为跳槽是经常的事，档案转移手续繁杂，而且放在人才中心每年需缴200多元档案管理费，认为没这个必要，不如将档案放在家里或学校更安全、省事。当然，还有些毕业生天真地认为等到需要用档案时，再找也不迟。
要知道，目前国家对毕业后未就业的大学生档案一般采取3种方法：
一、把档案转至生源地，由所在地级市人事局接收。这种方式较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校。国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。
优点：易于毕业生解决一些实际问题。
缺点：由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
说了这么多，那些为档案而发愁的学子该怎么办呢？
1、毕业生应按照相关规定，及时办理毕业报到手续，并把档案转入政府所属流动人员档案管理服务机构保存，使自身的合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障。
2、把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将关系理顺。“私藏”在家的档案则要尽快交回原单位或政府所属管理服务机构，若档案袋已被打开，里面的资料就需再经相关部门核实。如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。
3、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办转档手续的，要与原单位协商，解决“跳槽”后的遗留问题，以便及时将档案转交新单位或新代管机构。
4、如果你连自己的档案在哪儿都不知道的话，要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系，外地毕业生也可向原户籍所在地人事部门咨询；已多次变换工作的人要向第一家用人单位进行咨询。如果档案被单位遗失，应按国家规定与该单位取得联系，维护自己合法权益，及时办理补档手续。（14Ｏ2）
