在商务交往日益频繁的今天，日益庞大的差旅费支出和管理成为许多企业头疼的问题。商务卡的出现，有效解决了这个难题。2007年VISA对400位企业高级财务管理者关于现金流管理调查显示，在差旅费用管理上，已使用商务卡的比例分别为美国53%、欧洲45%、拉美30%、亚太20%、日本54.4%。
记者 章永哲
何谓商务卡
日前，招行上海分行推出了精英公务卡、公务卡、采购卡、公司认同卡、财政公务卡5款商务卡产品。据介绍，商务卡的特点是专为公务使用而设计，是由公司向银行提出申请，以提供员工出外洽公时刷卡花费之用。员工使用公司卡刷卡后，账单由公司直接缴付，可节省传统员工报账及请款之手续。而公司的会计部门可根据银行每月所整理出的消费清单对账，省掉许多麻烦。
记者了解到，招行上海分行本次推出的精英公务信用卡针对单位高层管理人员设计，是由单位承担债务的信用卡，必须由单位进行还款；公务信用卡针对单位常差旅人员设计，可以根据需要选择单位承债或个人承债，单位承债必须由单位统一还款，个人承债可以由单位统一还款，也可以由个人自行还款；采购卡针对单位集中采购差旅、小额日常行政办公用品的用途而设计，一般由单位采购人员或差旅管理人员持有使用，由公司承担债务并统一还款。
据记者了解，在国外，商务卡是一种较为成熟的产品，有较高比例的企业正在使用商务卡管理差旅支出，VISA2007年对400位企业高级财务管理者关于现金流管理调查显示，在差旅费用管理上，已使用商务卡的比例分别为美国53%、欧洲45%、拉美30%、亚太20%、日本54.4%。此外，相较于个人信用卡支付总额，2005年全球平均商务卡支付交易金额8880美元，为个人持有信用卡交易金额(2156美元)的4.1倍。
差旅费管理何以重要
据AberdeenGroup研究，商务差旅约耗费企业8%～10%备用金，大型企业年商务差旅费用为上千万甚至上亿元。于此同时，有研究表明，商务差旅支出是继人力资源成本之后的企业第二大可控成本(占整个可控性成本的24%)。
“企业如果通过有效的途径进行管理，商务差旅支出的成本可降低10%～20%。而商务卡就是企业加强差旅支出管理的有效工具。”招行信用卡中心商务卡专家战思良告诉记者。
除了支出庞大的问题以外，我国许多企业的差旅支出管理还存在其他一些问题。战思良表示，这些问题主要表现在以下方面：差旅费用占用公司大量资金，降低企业的现金管理水平；财务监督很难落实到实处，公司差旅制度无法有效的执行；数据、报表信息缺乏，很难进行有效的预算控管；财务人员工作量大，造成大量人力成本的浪费，复杂的流程急需优化；报销流程复杂，耗费时间长，员工满意度下降。“企业使用商务卡，有助于解决以上问题。”
此外，作为商务卡一种的公务卡，在近几年得到政府有关部门的大力支持。2005年5月，国家九部委联合发文鼓励推广银行公务卡，在行政经费和差旅费用等公务支出中，使用银行卡支付，积极改进政府部门费用支出的透明化管理。上海市政府也于2008年下发通知要求在全市财政预算拨付的党政机关和事业单位中全面推行公务卡制度，办公用品、差旅费、培训费、招待费等原使用现金结算的公务消费，原则上必须使用公务卡结算，以推进上海“阳光财政”体制的形成。
商务卡能带来什么
战思良告诉记者，商务卡对于企业的作用主要体现在降低管理成本、强化财务监督、精确预算管理、优化流程等方面。
商务卡能够帮助企业加强运营资金、备用金管理，节省公司或员工的保险成本。商务卡具有“先消费，后还款”功能，长达50天的免息期，使企业能够有效利用银行信用，降低企业资金垫付成本和财务费用，提高资金周转使用效率，帮助企业灵活管理现金流。此外，还能减少公司日常现金收付，避免繁琐的借款、还款流程，减少财务人员手工作业量，降低现金管理风险。
在财务监督方面，商务卡使得商务支出变得透明，避免虚开或增开发票现象的出现，满足企业或外部审计单位对企业财务稽核与监督的要求。在预算管理方面，商务卡能加强对商务活动的监督，使预算得到有效执行。
据战思良介绍，招商银行商务卡产品具有成本中心管理、灵活的参数设置、全面的报表服务、自助服务等功能。就成本中心管理而言，使用商务卡，总公司可以对分/子公司或部门等设置成本中心及授权人权限管理，账务可集中，也可保持总、分公司的账务独立性。在参数设置方面，招行商务卡在承债方式、账单日、汇率日、免息期、还款方式等方面都有多种选择。在报表服务方面，招行商务卡可按企业需求生成各类财务报表，协助企业进行财务分析管理。此外，招商商务卡还具有自助服务功能，企业授权人可以通过IVR、商务卡服务平台、网上银行等多种自助渠道处理商务卡业务。
