新浪财经

欧莱雅HRVP沈琳对话埃森哲:美妆科技,组织先行

市场资讯 2023.10.26 07:59

欧莱雅1997年进入中国大陆市场,不仅为中国消费者带来经典广告词“欧莱雅,你值得拥有”,更把中国打造成为欧莱雅集团全球第二大市场。五年前,欧莱雅提出全新发展愿景——“从美妆公司转型成为美妆科技公司”。

本期《展望》高端访谈,埃森哲特别邀请了欧莱雅北亚及中国人力资源副总裁沈琳接受采访,请她分享美妆科技这一宏大目标与敏捷、高效的组织架构之间的紧密联系,以及HR在企业拥抱转型过程中的驱动作用。

欧莱雅北亚及中国人力资源副总裁沈琳

《展望》:埃森哲近期发布的《全球首席人力资源官研究》报告中指出“高增长型CHRO正在引领其他管理者加强跨部门协作,解锁数据、技术、人才的合力”。在欧莱雅业务转型的过程中,您所带领的HR团队定位有哪些变化,未来的发展趋势是怎样的?

沈琳:2018年,欧莱雅新任董事长安巩先生(Jean-Paul Agon)提出要将集团从一家美妆公司转型成为美妆科技公司的宏大愿景。从组织维度来看,我们需要从上到下积极采取一系列行动和变革,助力这一宏大发展目标的实现。HR团队由此提出一个新的愿景:成为最包容、最创新、最鼓舞人心的以人为本的公司。我们需要思考如何才能更好地赋能员工,一起去“创造美,让世界为之所动”。

我们不断地向HR团队灌输新思路和理念。刚开始肯定是有困难的,因为团队对转型方向不是很清晰,所以我们确定了几大抓手。

第一,职能扩展。在欧莱雅,HR的职能划分和战略制定已经打破了固有的定义,更多的是以“业务”和“人”为中心,从怎样能更好地服务业务发展、服务员工这两个角度去制定HR战略。我们HR战略之一就是要持续为组织赋能,这涉及组织的各个部门,HR需要突破职能边界,通过跨界合作,了解如何更好地去和其他业务团队进行合作。未来,欧莱雅的工作将会变得更加无界(boundless)。

第二,文化建设。HR需要积极地建设多元、包容的企业文化。欧莱雅中国共有超过1.4万名员工,我们尊重并包容员工作为独立个体的多元性,为他们提供足够的空间和自主权。如果一家企业不希望每位员工的思维与工作方式都千篇一律,那么HR在招聘时就要考虑如何保持员工多元化。比如欧莱雅在招聘管理培训生(L'Oréal seedZ)时,我们更关注学生的潜能,而不单纯以学校、学历和专业作为选拔标准。

第三,组织敏捷。我们必须要做到轻盈和灵动。组织越大,在推动变革时面临的挑战就会越多,受到的阻力也越大,战线也会拉得越长。所以欧莱雅持续致力于实现组织精简(Simplicity),不断提高组织的敏捷性。

未来,我认为组织设计不但是企业高层需要考量的问题,更是HR需要加强的能力。HR不仅需要参与到业务不同阶段的微观组织设计中去,也要努力推动企业高层做企业整体组织架构设计。

《展望》:技术、数据在HR转型过程中会起到什么样的作用?您怎么看待技术、数据和人才的合力?

沈琳:技术、数据都是帮我们实现以员工为中心HR战略的重要工具和手段。在企业宏大且清晰的发展愿景之下,做到以“业务”和“人”为中心,需要我们去不断平衡技术和人之间的关系。大家现在都在谈论ChatGPT,我不觉得它一定会完全取代人类的工作岗位,但在一个更宏大的愿景下,我希望它能够帮助HR实现更好的员工体验。近年来,欧莱雅的管理培训生招聘也引入了AI技术来辅助评估,但同时,我们还会配套设计很多线下的活动和环节,以确保候选人有一个好的体验。

欧莱雅管理培训生项目

我观察到,员工近些年的改变也非常大。随着技术的发展、社会发展节奏的加快,数字化可以替代人类去完成很多工作,受疫情影响,员工也承受着来自身心健康和对未来不确定的各种压力,需求更多样化,这对HR来说也是一个全新的议题。所以我们专门设立了员工福祉创新与实践部门(Social Innovation),以持续创新的方式和手段来关注员工的身心健康和福利福祉。

我觉得还是需要非常理性地去思考技术、数据跟人才的合力。欧莱雅在数字化人才培养方面有很好的实践,扎实的人才储备为欧莱雅成为全球最大的美妆集团奠定了坚实基础,这也是我们能够保持敏捷与灵活的重要原因之一。此外,在选择技术和数据的时候,我们还是会考量它们是不是真的可以服务于人,赋能员工。

《展望》:“以人为本”需要企业真正地去提升员工的工作效率、幸福感和归属感。欧莱雅采取了哪些创新的举措来践行这一理念?

沈琳:员工只有在组织里体现自身价值、被认同,他才会有成就感、幸福感和归属感。我们一直强调要“赋能员工”,鼓励员工敢于破圈尝试,超越职能壁垒和发展边界,持续创新与共创。在欧莱雅,领导层会充分放权给员工,让他们去做提案,员工也积极地参与到品牌建设中来。当员工看到自己做的事情对企业做出了贡献,他们就会有自我成就感,也会越做越好,这就是“以人为本”文化的体现。

我们对员工发展和评估体系也进行了重大变革,由原来一年两次单纯的绩效评估,改为领导和员工一年进行有规律和有意义的多次对话(Connect)。HR也在这其中积极地帮助双方转型,建立及时沟通的机制。我们希望通过有规律、平等的沟通对话机制,一方面能让员工清楚了解领导对他个人的评估和期望,另一方面,领导也能及时获得员工的反馈。

欧莱雅Connect项目

我们通过不同的形式来倾听员工的声音,了解和关注员工需求,从而提供全面及个性化的福祉。例如,我们每年做的员工调研、我们和埃森哲合作的项目100 Voices,以及我们倡导的反向导师(Reverse Mentoring)机制、员工圆桌会议等,都可以很好地诊断整个组织大的发展方向有没有偏离轨道,哪些领域我们还能做得更好,持续改进。

一年一度欧莱雅家庭日活动(左)、

欧莱雅“全世代”计划(右)

我们还加大了对员工培训的投入,数字化在这方面可谓是卓有成效。例如,我们在全球和亚太区屡获殊荣的微信培训小程序SPARK(享学)就涵盖了不同业务领域和类型的课程,员工可以随时随地在上面学习,我们分散于各地的线下销售员工在SPARK平台的活跃程度是最高的。

员工需要不断培养、提升自己的能力,才能跟上不断变化的时代脚步,而企业则要尽可能为他们提供足够多的学习机会。也许当下员工只是在做眼前的工作,但我们也希望他们有‘梦和远方’。当员工怀揣更长远、更宏大的目标去做事情时,就会对组织做出更大的贡献,产生更大的影响,同时,所获得的成就感也会更大。

——沈琳

《展望》创刊于1999年,是埃森哲面向中国市场推出的旗舰刊物。其高端访谈栏目定期邀请领军企业负责人和行业意见领袖,围绕企业重塑增长、加速转型等议题,分享行业最佳实践与真知灼见。(欢迎点击下方小程序卡片,查看最新一期《展望》)

(埃森哲中国)
加载中...