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居民诉求如何办得更好?在嘉定菊园,热线经办人与物业经理换了次岗位

滚动播报 11.13 21:49

(来源:上观新闻)

居民拨打12345反映问题,工单转到社区,往往还需要物业上门核查、落实整改。热线经办人与物业经理人长期处于“工单两端”:前者负责接诉协调,关注派单是否精准、办结是否及时、居民是否满意;后者负责现场处置,关注诉求是否合理、边界是否清晰、资源是否匹配。

面对同一件事,双方是否了解彼此的难处?如何加强协作,让居民诉求得到切实解决?

11月13日,嘉定区菊园街道举办“换位·共情·善治——从‘工单两端’到‘治理一线’”主题活动。热线经办人与物业经理人结合岗位互换体验,交流案例、梳理经验,探索居民诉求协同处置的新办法。

换个岗位,看见另一端的难处

上海沪西物业有限公司阳光嘉苑小区项目经理印玉梅,平时经常与居委会对接居民诉求。这次,她坐到居委会工单岗位体验了一天。

过去,她更多站在物业角度,关注现场整改、尽快落地。坐到接诉岗位后,她发现,工作人员既要倾听诉求、安抚情绪,又要联系多方、跟进进度,还要在办理时限内做好回访和台账记录。不少矛盾牵涉多方,协调起来阻力很大,但也不能简单说一句“不归我们管”就往外一推。

“物业和居委会不是工单交接的上下游,而是一起服务居民、化解矛盾的伙伴。”印玉梅说,回到物业岗位后,自己不能只盯着“完成整改、闭环上报”,遇到疑难问题,更要主动靠前,与居委会共同商量。

“居委同志来物业跑了几趟现场,才知道我们每天接的事有多杂;我们也跟着居委走网格、开恳谈会,才真正体会到社区工作是带着感情去做事,更是一种责任和担当。”华润万象生活物业上海公司禹洲华庭小区项目经理崔苗苗说,社区治理没有捷径,多方联动,才能共同把老百姓的急难愁盼解决好。

接诉即办,最好还要“未诉先办”

作为建筑户数2868户的动迁安置小区,嘉慈社区2026年度共完成35张工单,按时办结率、先行联系率均达到100%。

“停车、楼道堆物、房屋渗水、噪音纠纷……在我们小区,这些工单比较集中,很多问题不是靠一个人、一个部门就能单独办好的。”菊园街道嘉慈社区居委会副主任周豪介绍,嘉慈社区的做法是,工单派发后立即与物业明确处置内容、时限;整改有困难,双方共同上门说明情况;对反复出现的问题,推动源头管控,同时督促物业履责。“居民诉求能否解决,不仅取决于接单后的响应速度,也取决于各方能否及时衔接。”

除了“接诉即办”,还需“未诉先办”。一些小区里比较突出的难题,更要协同多方跨前一步,从被动接单转为源头化解。

比如,在禹洲华庭小区,12至15单元原先缺少配套非机动车停放和充电设施,居民需求集中,但可用空间有限。停车难题怎么解决?

嘉邦居委牵头,业委会、物业共同参与,经过多次踏勘、协调,并争取政府补贴支持,最终形成利用物业楼下8个机动车车位建设非机动车充电棚的方案。

“事项经全体业主征询通过,目前正在施工,预计12月验收后投入使用。充电设施将具备自动断电功能,并配套烟感、喷淋和灭火器材。”崔苗苗说,物业解决不了的,就是要协同街道、社区、业委会多方联动,推动诉求从被动接单向源头化解转变。

互换以后,怎样转为能力共育

一次互换岗位体验的短期共鸣,如何转化为长期持续的能力共育?当天,“菊园街道热线流动议事厅”揭牌,并与区级物业行业人才赋能平台“我嘉物业·匠心学院”签署共建协议,将角色互换体验纳入物业从业人员和热线经办人的常态化培训,结合学院“善治系列”“工匠系列”课程,推动经验交流和能力提升。

据了解,菊园街道12345热线主题活动已形成“聚焦真问题、多方共答”的运作传统,此前已围绕高空抛物、电动自行车管理等议题开展对话。2025年,菊园街道与市物业协会嘉定代表处联合开展“12345热线专题培训暨热线教练特聘活动”,初步建立热线与物业之间的能力对接机制。

菊园街道城运中心相关负责人表示:“我们希望搭建常态化对话阵地,让热线侧更懂物业的行业约束,物业侧更懂热线的核心诉求,在互相理解中把矛盾化解在前端。”

原标题:《居民诉求如何办得更好?在嘉定菊园,热线经办人与物业经理换了次岗位》

栏目编辑:赵菊玲

来源:作者:新民晚报 杨洁

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