本报11月5日讯(大众新闻记者 顾松 通讯员 褚新强 郭雪飞) 今年以来，胜利石油工程公司培训中心紧扣“基础工作深化年”主题，将“三基”工作与档案管理深度融合，以制度保障、规范流程、电子赋能、能力提升为抓手，全面推进中心档案收集与管理工作。
没有规矩，不成方圆。培训中心制定并严格落实档案管理相关制度，覆盖档案的收集、整理、保管、利用等全生命周期，重点强化归档、查阅、借阅及保密制度，明确审批流程和责任人，确保档案使用有据可查、安全可控；针对电子档案管理，他们加强安全防护与权限管理，定期进行数据备份，严防信息泄露和非法篡改。
同时，培训中心将档案管理作为基础工作的重要组成部分，着力解决档案收集、分类、立卷和归档过程中的难点、堵点，制定统一的档案管理操作指南并进行宣讲；推动实现“纸质档案与电子档案同步管理”的双轨制管理，有效提升了档案管理效率，强化档案管理的基层技术支撑；利用AI工具形成定制化档案管理系统，实现数据实时处理、校对和统计。
为强化培训赋能，他们将档案管理知识纳入基本功训练范畴，明确人员责任分工，对档案分类标准、立卷规范、保密要求等进行经常化训练，确保岗位人员能够熟练掌握档案管理的规范要求和操作技能，推动档案管理工作迈上新台阶。
