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“办公搭子”上手干活!这场培训太实用了

滚动播报 11.02 22:00

(来源:上观新闻)

近日,一场以“AI赋能工作质效”为主题的专题培训温暖开启。区委组织部(区人才工作局)、东上海人才港入驻单位干部,区高层次人才发展服务中心人才服务专员,以及区内创新创业企业、青年人才代表齐聚一堂,在实战分享、实景体验中,共同探寻AI赋能政务服务与日常办公的落地路径。

当前,数字化转型纵深推进,人工智能正深刻重塑着政务服务方式和治理形态。对政务人员和人才服务工作者而言,学习AI不仅是掌握一项新工具,还是顺应数字化转型大势、提升政务服务与治理效能的现实需要,是赋能科学决策、优化履职能力、更好服务群众的必然要求。在此背景下,东上海人才港立足人才服务阵地功能,举办此次专题培训,既是一次前沿技术的实操赋能,更是一次面向未来的能力升级。

“这不是一场只讲概念的讲座,而是一堂带着电脑来、对着屏幕练的实操课。”培训伊始,上海赫兹词元智能科技有限公司创始人、前阿里巴巴高级产品经理、AI博主“五津的宝藏AI”刘泉山(五津)从AI的基本概念、发展历程与基础原理讲起,迅速切入政务服务和日常办公中的高频场景。她用一个形象的比喻解释“技能”:把一套工作流程写成标准化说明书,AI每次按固定流程执行,不遗漏步骤、不走样,相当于把自己的工作经验“教”给AI一次,以后它就按这个标准帮你做。

培训现场,AI不再是停留在对话框里的“建议者”,而是能直接上手干活的“办公搭子”。演示屏幕上,一份数据Excel被AI自动读取、分析,图表和Word报告随之生成;一句自然语言指令,AI便完成人效比计算、调研问卷生成;Word文档一键转成PPT,公众号文章自动排版为公文格式;浏览器录制回放可自动填写问卷,定时任务每天采集最新资讯,飞书群里的关键词还能触发自动应答……从数据调研、汇报展示,到信息管理、知识沉淀,再到自动化执行、短视频创作和公文写作排版,一个个可复制、可迁移的办公场景,让参训者直观感受到AI从“出主意”到“帮你做完”的跨越。

如今,AI素养正日益成为干部人才履职能力的重要组成部分,AI赋能办公也不再是简单做“工具加法”,而是做“流程减法”。记者了解到,此次培训的导向便是把重复性、事务性工作交给智能体,让干部人才把更多精力投向判断决策、服务群众和创新创造。

值得一提的是,在交流体验环节,参训人员还围绕政务服务、人才服务、企业服务中的痛点堵点,尝试把高频流程拆解成可复用的AI技能,在交流碰撞中寻找“AI+办公”的更多可能。

“以前总觉得AI离政务办公很远,今天现场看它自动读表格、生成报告、填写问卷,才发现它真能替我们分担不少事务性工作。”一位参训学员告诉记者,她印象最深的是“技能”这个概念,“把高频流程标准化地‘教’给AI一次,以后就能重复调用。回去后我想先从人才政策咨询、材料整理这些场景试起来,把更多时间还给服务对象。”

一场秋日里的AI培训,折射出东上海人才港服务人才、赋能发展的温度与精度。作为人才服务阵地,东上海人才港把AI的智慧带进办公场景,也把数字素养提升的种子播进人才心中。当AI从屏幕里的概念变成桌面上的“新同事”,一场关于办公效率与治理能力的“智”变,正在杨浦悄然发生。

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