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ONLYOFFICE 10.0发布:文档编辑与协作平台迎来AI工具及多项升级

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ONLYOFFICE 10.0版本正式发布。此次重大更新直接在编辑器中集成了具备上下文感知能力的AI工具,并推出全新的模块化应用,同时大幅提升安全防护能力,为不同规模的组织提供更加灵活、高效的办公体验。

本次更新覆盖在线编辑器、桌面端和移动端,共带来约50项新功能及1000多项问题修复。

AI工具融入编辑器,理解文档上下文

ONLYOFFICE 10.0将具备上下文感知能力的AI工具集成到文档、电子表格、演示文稿和PDF编辑器中。全新的AI选项卡内置聊天功能,用户无需离开当前文件,也无需将内容复制到其他工具,即可完成内容撰写、摘要生成、翻译、数据清理和格式调整等任务。

AI工具能够理解当前文档的上下文,从用户发出第一条指令开始,即可根据文档内容提供相关结果,让AI更自然地融入日常办公流程。

这些功能可以帮助用户更高效地完成常见工作。例如,法务团队可以在几秒钟内总结一份50页的合同并提取关键条款;数据分析人员无需编写公式,即可将原始数据转换为预测结果或数据透视表;管理人员则可以将一个初步想法转化为结构清晰的演示文稿,并自动生成演讲者备注。

针对常见工作场景,ONLYOFFICE还提供了预设提示词。用户也可以根据自身需求创建AI快捷操作、构建自定义AI助手,并保存提示词以便后续使用,从而简化工作流程,减少重复性操作。

在AI的使用和管理方面,可以根据不同任务自主选择合适的AI模型,在生成质量、响应速度和使用成本之间灵活平衡。

· 云端用户可以直接启用由OpenRouter提供支持的ONLYOFFICEAI服务,无需进行复杂配置;

· 服务器部署用户则可以连接各类AI模型,包括本地部署的模型。

对于敏感文档,相关数据无需离开组织自身的基础设施,因此AI功能同样适用于政府、医疗、法律和金融等对数据安全要求较高的领域。

全新模块化应用,拓展文档工作空间

ONLYOFFICE 10.0推出4款模块化应用,进一步扩展其文档处理和协作能力。所有应用均采用AGPL v3开源许可证。

1.AI智能体:借助MCP服务器实现工作空间自动化,并提供智能搜索、个性化知识库和扩展推理能力。

2.表单:简化数据收集流程,并利用AI分析表单回复。

3.文件:集中存储和管理文档,并提供访问权限控制。

4.协作空间:支持安全协作,并提供用于管理机密内容的虚拟数据房间。

在云端环境中,这些应用默认启用;对于服务器部署用户,只需运行一条命令即可完成安装。

编辑器功能升级,加速办公效率

此次更新还为各类编辑器带来了多项改进,让日常办公更加高效便捷。

· PDF编辑器新增元数据删除、自定义注释、自动表格识别和可重复使用的签名等功能。

· 文档编辑器支持实时跟踪协作者的光标位置;新增的“与下段同页”选项可以帮助相关内容保持在一起,同时进一步优化了对从右向左书写语言的支持。

· 电子表格编辑器的运行速度得到明显提升,SUMIF、COUNTIFS等函数经过性能优化。新版本还新增公式提示和动态复制边框效果,让数据处理更加便捷。

· 演示文稿编辑器新增视图模式,扩展了打印设置,并支持将幻灯片导出为GIF动图或视频。

整个办公套件还新增了OFD格式文件处理能力,支持将电子表格保存为XLS格式、将SVG图像转换为可编辑形状,以及为图表添加数据表。

此外,新推出的社区插件包括Antidote、Curly和Salesforce连接器。经过重新设计的插件管理器,让用户能够更加方便地查找和管理这些扩展工具。

修复35项安全漏洞,加强安全防护

ONLYOFFICE 10.0修复了35项安全漏洞,进一步加强其安全防护能力,为处理敏感数据的组织提供更加可靠的保障。

随着AI技术的发展,攻击者发现和利用安全漏洞的方式也在不断变化。因此,对于办公平台而言,加强安全防护与持续推出新功能同样重要。

桌面端与移动端更新

OONLYOFFICE桌面编辑器采用全新首页,并重新设计了模板和云服务页面。此外,本次更新还新增Odoo集成,并改进了Linux平台的视觉体验。

在桌面社区版中,用户可以通过可选附加组件启用AI工具。

ONLYOFFICE iOS和Android应用也新增了AI助手功能,并支持Grok、DeepSeek等新的AI服务提供商。同时,移动端还引入了AI表单自动填充和设备端语音输入功能,让用户能够随时随地完成办公任务。

关于ONLYOFFICE

ONLYOFFICE是一个开源办公软件项目,致力于提供先进、安全的办公解决方案。目前在全球拥有超过2100万用户,其在在线办公领域的创新成果获得了广泛认可。

ONLYOFFICE产品生态涵盖一系列协作应用,包括用于文本文档、电子表格、演示文稿、表单和PDF的在线编辑器,以及各类模块化应用。能轻松集成,为组织赋予文档编辑协作能力。

作为一家国际化企业,ONLYOFFICE的员工和贡献者遍布全球,并在上海、新加坡、里加、达拉斯、伦敦、贝尔格莱德、埃里温和塔什干设有办公室。

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原标题:ONLYOFFICE 10.0发布:文档编辑与协作平台迎来AI工具及多项升级

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