（来源：工人日报）
“以前光是填表就要花大半天，现在表格整合精简，省下来的时间能多跑几趟现场。”近日，青海油田采油一厂油砂山运维中心计注二十二站的采油工杨晓强望着刚巡检完、运转平稳的抽油机，算起了一笔“减负账”。
这场针对车间班组资料管理“瘦身”的行动，通过合并重复表格11项、优化资料形式、取消长期闲置台账6类，让班组员工日均填表时间缩短半小时，可以将更多精力投入到现场巡检与设备维护。同时，油砂山运维中心结合数字化油田建设成果，推动班组部分资料线上流转、电子归集，让班组资料管理更加高效便捷。
这样的变化，源于油砂山运维中心近期对班组日常资料管理的一次全面“体检”。在梳理过程中，班组重复填表的现象浮出水面：特种设备安全检查与锅炉安全检查内容高度重合，消防设施巡回检查同时存在周填和月填两个版本，安全阀专项检查表半月就要填两次，每周一次的HSE现场检查表内容与日常巡回检查台账高度重叠。
为此，油砂山运维中心将重合度高的表格合并整合，并同步通过数字化巡检系统进行数据共享，撤销冗余台账。
“多头填报、重复录入”的问题得到有效解决，班组员工只需一次录入即可完成数据留存和后台共享。“刚开始还担心会漏项，后来发现该查的都查了，该记的都记了，反而更清爽了。”计注二十二站班组长刘福成说。
在资料呈现形式上，油砂山运维中心坚持“能省则省”。漏电保护器检查台账仅保留纸质版，每周班组应急演练培训内容改为电子版，“五型班组”资料只保留纸质白皮本，隐患台账砍掉纸质打印签字环节，实现“电子台账随时查、领导线上可审阅”。
同时，依托数字化办公平台，部分审批、检查、整改流程实现线上流转，班组员工通过手机终端即可完成隐患反馈、资料上传和信息查询，提升了问题整改效率。
减负成效最终算在了“时间账”与“成本账”上。本次整合取消、优化各类表单10余项，大幅减少班组人员事务性工作耗时，办公开支也随之下降。
“少填一张表，就能多查一台设备、多处理一个隐患。减负不是减责任，而是把班组人员从形式主义的负担中解放出来。”油砂山运维中心负责人说。
