“连续现场办公20多天,见证场馆变化”
海南特区报
本报讯 近期的海南,最“热”的不是高温天气,而是正在举办的第六届中国国际消费品博览会(以下简称消博会)。开展以来,每日涌入海南国际会展中心的人和车数以万计,但逛展的人们发现,展馆内外秩序井然,人们收获的不仅仅是逛展的愉悦,还有舒心和安心。这背后,有一场展会服务保障“大仗”,从开展前就已悄然打响……
想消费不知有何优惠政策?逛展时随身携带的物件不慎丢失该上哪找?购买哪些商品可能涉及关税?想要前往某个展区却不知该往哪边走?这些问题,在消博会2号馆前门大厅均可得到解答——这里设置了综合服务处、主场服务处、展商采购处等服务台,专门为市民游客以及参展商提供各种咨询和服务。
“我有一个物品不见了。”4月15日,在主场服务处,一名游客略显焦虑地向工作人员寻求帮助。“不要着急,我给你一个电话,你找他就对了。”说话的是消博会主场现场负责人孙志立,他穿着一件红马甲,在服务台前忙碌着。
接连为多名市民游客答疑解惑后,记者“逮”住孙志立闲下来的空隙,与他进行了一番对话。
“你们在这边忙了多久了?”记者问。
“从3月下旬就开始忙了,我们已经在这边连续办公20多天,几乎每天都是连轴转。”孙志立说。
“你们主要忙些什么?”记者问。
“分三个阶段吧。”孙志立说,第一阶段是3月25日前,主要对接和收集参展商信息,跟进收集参展商报过来的展台设计和施工方案,配合有关部门对设计图纸进行审核,“我们把这项工作叫作‘报馆’,同时负责为大家办理施工许可等各类证件。”
孙志立介绍,第二阶段是布展施工阶段,他们主要负责配合消防、特勤等部门对展台结构安全进行监管,任何一个安全隐患都不能放过。这个阶段的工作安排十分紧凑:4月4日和5日提前进场部署,4月6日-9日为展台搭建时间,4月10日-11日为展商布展时间。孙志立说,那段时间他感到人手有些不够用,每个展馆都“撒”下去四五个人,包括馆长、监理、安全员、服务台咨询员等。
“值得一提的是,出于安全考虑,这届消博会每个展台都加装了监控摄像头,面积小的展台安装1-2个,面积大的展台安装3-4个。”孙志立说,这一举措使得每个展馆的每个展台都实现了监控无死角。
“忙了这么久,你收获了些什么?”记者问。
孙志立思考片刻回答说,这里每一个展馆的呈现过程,他是第一个看到的,他和团队参与了每一个细节。“想到这些,我心里还是有些小小成就感的。”孙志立表示,第三阶段包括展中和撤展,“到撤展时,又是另一番忙碌的景象。”
看到服务台前咨询的人又多了起来,孙志立匆匆结束了采访。记者 王小武