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破解服务类项目流标难题应合理设置评分指标

滚动播报 04.10 10:08

(来源:中国政府采购报)

转自:中国政府采购报

破解服务类项目流标难题应合理设置评分指标

■ 黄小洁

近期,某单位启动了一项年度消防维保服务采购。首次公告发布后,因报名供应商不足3家而废标。采购中心随即对潜在投标人进行了调研,得到的反馈是:评分标准中的“客观分”设置过高、过硬,小企业普遍拿不到分,与其“陪跑”,不如放弃。

面对这一反馈,采购人陷入两难:坚持原标准,可能面临再次流标;降低标准,又担心选不到优质服务商。采购需求和评分标准的设置应如何实现与市场供给的精准匹配?

该项目招标文件要求驻点人员持有“高级消防设施操作员”证书的,给予相应得分;增加持有“中级消防设施操作员”证书的驻点人员得分;要求供应商具备数字化管理平台,如维保人员GPS轨迹定位及打卡、可实时在线查看维保报告和设备状态等,给予相应得分。

然而,这种“高标准”忽略了服务类项目的地域性特征。消防维保属于典型的劳动密集型与本地化服务,该单位所在地大部分为中小微企业,其人员配置多以“中级+初级”为主,数字化管理尚处于起步阶段。评分标准直接对标“行业顶配”,导致本地市场“水土不服”,人为造成了竞争不充分。

评分标准不是越“高精尖”越好,其核心逻辑应当是“择优”,前提是“有得选”。当评分体系要求的技术能力(如高级证书、数字化管理平台)远超本地市场的平均水平时,实际上变相构成了隐性门槛,排斥了大量具备履约能力但资质稍逊的供应商。过多的“硬性客观分”集中在少数头部企业手中,会导致缺乏有效竞争,成交价格虚高,难以实现物有所值。

针对此类“供需错位”的困局,在重构评分体系时,应在“保障质量”与“确保竞争”之间寻找平衡点,笔者认为,具体可从以下3个维度进行优化。

一是变“硬性门槛”为“阶梯得分”,提升市场参与度。对于非强制性的高标准要求,不应采用“有/无”的对立评分,而应设计阶梯式分值,给市场留出“台阶”。

二是区分“必要条件”与“加分项”,厘清需求边界。要严格区分“资格条件”与“评审因素”。法律法规要求的资质、最低人员配置、基本响应时效等,应作为资格性或符合性审查的“及格线”,确保底线合规。而对于超出基本需求的高级能力(如更优的应急响应承诺、额外的增值服务),则作为加分项,且权重不宜过高,避免出现“一项指标定生死”的局面。

三是强化“履约验收”闭环,以结果为导向。许多采购人设置高门槛是因为担心“低价低质”。解决这一顾虑的关键,不在于标前“设卡”,而在于标后“严管”。建议适当降低商务技术分中“纸面承诺”的权重,增加服务方案可执行性的考察。例如,将响应时效、故障闭环时间等指标写入合同,并与款项支付挂钩。在评审环节,可要求供应商提供关键人员的到岗承诺函或数字化工具的佐证材料,确保评分依据真实有效。

政府采购的评分标准制定,本质上是对市场供给能力的一次精准摸底。只有通过充分的市场调研,科学设置阶梯化、差异化的评分细则,才能筛出服务好的供应商,实现政府采购“质”与“效”的双赢。

(作者单位:浙江工商大学杭州商学院)

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