税务局回复：
可以报销，但有条件！
问题内容：
公司员工开私家车外出办公的现象越来越普遍，所产生的燃油费、过路费、停车费等，请问大家是如何处理的？实报实销吗？
税务局回复：
企业因工作需要租用个人车辆并支付给员工租金等费用的用车方式，属于租赁，企业发生的租赁费用可凭有效凭证在企业所得税前扣除。企业与个人未签订租赁合同而支付给员工的所得，企业租金费用不允许在企业所得税前列支，员工所得需按“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。 企业与个人签订租赁合同，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实合法有效凭证的基础上，允许税前扣除；对在租赁期间发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实合法有效凭证的基础上，允许税前扣除。其他应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等，不得在企业所得税税前扣除。
也就是说：
1.员工开私家车外出办公，在单位没有公车的情况下，要想顺利报销燃油费、过路费等，必须要与公司签订租车协议。
2.如果没有签订租车协议或者签订的是0元租金协议，强行开票报销的话：
（1）对企业来说，会面临相关车辆费用无法税前扣除的风险。
（2）对个人来说，获得的报销款要按照“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。
签订租车协议后，车辆的所有
费用都可以报销和税前扣除吗？
并不是。
1.可以报销和税前扣除的费用包括：
提示：所有费用的支出价格必须公允，否则不允许税前扣除。
2.不可以报销和税前扣除的费用包括：
与个人签订租赁合同→由个人承担的车辆购置税、车辆保险费、维修费等。
注意：
1.企业和个人针对车辆使用签订租赁协议，并且协议中明确规定：企业承担车辆产生的相关费用。
2.各地标准有所不同，可以扣的如河北省、江苏省，不可以扣如山东省青岛市，具体应以当地税务局要求为准。
“私车公用”还有什么方式？
怎么处理？
一、随工资发放交通补贴
优点：
随工资定额发放，对企业、对员工都是最方便省事的。
缺点：
交通补贴并入工资薪金计算个人所得税。
根据国税函〔2006〕245号和国税发〔1999〕58号的规定：
私车公用的补贴费用报销，可扣除一定公务费用后按照工资薪金纳税：
按月发放：并入当月工资薪金；
不按月发放：分解并入所属月份工资薪金。
部分地区公务费用的标准如下：
如果当地没有出台政策，只能全额计算个税。
二、费用发票实报实销
优点：
根据每月私车的实际花销报销，更贴近实际。
缺点：
1.税前扣除
根据国家税务总局公告2015年第34号和国税函〔2009〕3号规定，企业报销个人的费用，属于福利费支出，在工资的14%限额内扣除。
2.加油费、过路费不能抵扣进项税。
加油费、过路费属于集体福利或者个人消费，进项税不允许抵扣。
3.交通补贴并入工资薪金计算个人所得税。
以上三种方法在税收上的区别，我们制作了表格一目了然。
三、市内出差使用网约车
目前，各种网约车软件都很方便，网约车开具的电子普通发票也可以按照发票上注明的税额抵扣进项税。而且出行也有记录可查，能有效避免虚假报销。
还有一些平台推行企业版的出行服务，能直接与企业财务对接。员工不需要垫付交通费，也免去报销流程，更便捷高效。
四、长途出差从租赁公司租车
企业经常去外地跑业务的情况下，可以从当地正规的租赁公司租用车辆，直接取得发票来抵扣进项税和税前扣除，避免很多麻烦。
租赁公司也有非常系统的事故处理方法，可免去企业的后顾之忧。
来源：正保会计网校初级会计职称、财务第一教室、税台等
编辑：吴进
