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图解:研发财务BP的一天

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研发财务BP的一天

大家好!

我叫豆豆先生,在一家创新药企做研发财务BP。因为我眼睛圆圆,大家都亲切地称呼我为豆豆先生。

我做财务BP工作3年了,我记录了我的一周,一起来看吧。

Day 1

科学家的会

今天是新技术研讨会,20位各领域的研发大佬齐聚一堂,第一个讨论的是癌症最新靶点。

哎哟喂,又是一堆我不认识的英文PPT,他们说的靶点都是做什么的?让我先眯一会儿。

一觉醒来, 3个小时过去了,就讲了2个领域?大老板脸色阴沉,起来讲话:

各位科学家,讲了一个早上,我相信绝大部分的人都没有听懂这些汇报吧?

我们的科学家不能只围绕靶点、机制、适应症展开讨论。

我们科学家要学会谈钱,学会告诉大家这个药对于公司的经济意义、社会意义、市值意义。

科学家A问:老板,怎么谈钱呢?

老板:谈钱的第一步,是谈NPV,谈项目价值,谈项目投资回报率。财务是商业的语言,各位科学家要想实现自己的人生抱负,必须要学会说商业的语言,而不是科学的语言。

今天汇报的这个项目:全球患者不足2万人,药品上市单价超100万人民币,研发周期12年。这样的项目到底是赚钱还是亏钱?我们科学家不能心里没数,只是推进早研进程。

科学家B说:老板,NPV这个名词我们也听过好多次了,但是谁能告诉我们NPV到底是什么意思?怎么算的?

老板转头,看了看我说:你给科学家们说一说NPV的意思。

哎呀,太囧了,我没准备啊。我忐忑地站起来,磕磕巴巴说了3分钟,讲了货币时间价值这个概念,全场的科学家都懵了。

老板说:这样吧,我看你一时半刻也没准备好,这个月你举办一场财务培训,针对NPV的整体逻辑,给科学家们说清楚。到时候研发经理级别以上全员参与,每个人都要有财务思维。

“好的老板!”我赶紧应承下,完了,今天我出丑了。

不过话说老板也听不懂科学家说的靶点啊!哈哈!他和我一样都只懂钱。

Day 2

管费用

这个礼拜会好多,只有今天没有会,我可以晚点进公司。

每个周二都是拉费用报表的日子,让我先看看费用怎么样。

“AI AI,给我拉个医学部上周的费用报表。”

“好的主人!” AI回复道。不一会儿,报表好了,让我瞅瞅。

What?上个礼拜医学部的费用只花了预算的15%?

让我们看看过去几周医学部的实际费用 vs 预算:12%,28%,180%,10%,15%。

这么做工作不行啊,钱没花完不是坏事,但是工作是不是也没做完呢?

“AI AI,麻烦帮我拉一下医学团队按每个项目的费用报表。”

“好的主人!” AI一会儿又发来了项目费用明细表。

为什么关键项目都是延迟?研发小时费率攀升得这么快?”我要去找医学副总裁的秘书预约一个时间,和他的团队一起来聊聊如何合理安排项目进度和管控费用,优化研发小时费率,我也再去和项目负责人们聊聊看目前发生了什么情况。

因为研发小时费率= R&D hours cost/R&D hours,接下来的提升重点在于降低成本和增加时长,我要在这两个方面下下功夫。

Day 3&4

研发月会

研发月会我是第一个汇报的,要汇报这个月研发的财务情况,经营数据。

各位老板早上好,接下来我想分享一下各个研发中心目前的投资分析:

从1中心的角度来看,我们可以看到1中心高风险管线的投资超过70%,这一比例在全行业来看,都明显偏高。而且我们的科学家团队、技术平台能力,是不是能承载这么多的高风险项目,是一个需要重视的问题。

另外,我们的管线剩余周期小于5年的,仅有20%,超过50%的项目都是大于10年的。

也就是说,1中心目前的投资呈现早期、高风险、技术不确定性高的特点。

今天的月会还讨论了3个项目是否要关停的问题神经的2个项目都面临关停,神经的总监有点紧张,她也反复谈了项目目前受阻的原因和可能的希望。

关停项目不是一个简单的决定,今天老板最终拍板,做完阶段性工作,这两个项目彻底关停。

这是个艰难的决定,但是下一个阶段2个项目需要2亿的投资,把这笔资金拿出来,我们还可以做更多事。

Day 5

BD项目过审

每个星期,我都会参加1-2个BD项目的过审会。

我们研发财务BP团队有两个子团队,一个专门负责研发,一个专门跟踪BD项目,进行相关的项目财务测算、跟踪。但是投后管理我们不参与。

今天的项目是一个上市后峰值超15亿的中大型项目,而且竞争也相当激烈。

昨天,BD团队和对方进行了深入沟通,希望能够中标,但是我们提出的报价比对手低了30%。今天的会议,BD团队分享了对方的价格要求,昨晚我们团队测算了一个晚上,如果把报价提高30%,根据我们的收入预测,我们的IRR=-13%,也就是我们会亏损13%。

老板:到底对手是怎么算出这么高的报价的?

销售负责人:他们的整个销售预测比我们要高出近50%。从市场模型来看,大家对发病率的预估相差无几,主要的差异在以下几个方面:

  • 市场覆盖:我们的测算是基于800家医院的入院,但是对手的测算是基于2000家医院。

  • 人员投入:我们预计的销售团队是330人,对手目前测算是200人自营销售团队+1000个经销商。

  • 价格:对手目前的定价策略和我们差别还是比较大的,他们是走广覆盖低价格的策略,而且价格滑落比较快。但是我们不敢保证这样的打法,后期利润怎么样。

老板脸色并不好,他在会议室来回踱步,对我们说:

请大家这个星期之内再做一版更乐观的测算,并从多角度看看如何在提价30%的情况下实现IRR为正,至少为0。会后,老板会和销售负责人一起来研究一下打法和覆盖问题。

很多人都说研发财务BP不需要懂销售,但是我认为如果想做好BD的BP,必须要懂市场懂销售。我自己也想试试,能不能转岗去销售财务BP发展2年。

02

研发BP做什么

大家都问我研发财务BP到底做什么?以下是我的工作JD:

1. 财务管理:

1) 全盘管理研发与BD利润表(研发费用、战略部费用、BD项目利润表等)。对关键项目投资进行决策:包括NPV,IRR,项目利润等的管理。

2) 与各关联方沟通(包括研发团队、集团领导、BD、生产与销售团队等)

3) 费用与效率管理(研发费用的规划、审批、跟踪等;人员费用的规划、管控;外包费用管理;关键合同管理与审批等)支持产品平台化开发,控制研发费,提高研发效率,优化研发小时费率,合理化项目资本化比例。

4) 合同与风险管理(关键项目风险提示):关键合同审批等。

5) 会计、税法、协助财务管理(高新企业、加计扣除等与会计团队协同)

6) 提供财务培训,增强业务的财务敏感度

2. 项目业绩管理(预算、分析、激励):

1) 预算:战略规划(战略、产品矩阵);业务计划(研发年度工作计划);滚动预测

研发战略相关:

做什么:一是技术与周期研判;二是客户未满足需求的分析;三是战略分析与产品矩阵的规划。

怎么做:一是投资组合规划,如思考同时开展多少个研发项目最为合理;二是自研或产品引进(并购)的决策;三是项目外包决策;四是如何寻找研发的关键领军人;五是机制创新,包括研发部门拆分、独立上市等。

是否做:一是项目立项评审,即确定重点项目,重点投入;二是关键节点评审;三是项目终止评审。

2) 分析每月跟进全球重大项目,分析项目利润率,不断优化项目成本,避免因客户端变化带来的项目减值风险(月度分析报告,研发月会等)。

3) 激励:研发团队短期激励与长期股权激励制定设计与落实。

4) 研发项目管理与研发效率提升:与研发运营团队紧密配合,项目计划、项目节奏控制与效率效果。

5) 报价管理:主导产品线以及支持产品组的新业务报价模板的设计和开发工作。把某一个项目开发周期分成18个阶段,报价的时候就按照时间区间和开发阶段预计费用,项目实际管理可以与之匹配。

3. BD:

1) 协助管理公司BD项目的投资矩阵,并有效区分重点项目

2)协助BD过程中的估值、尽调、财务税务等工作

3)合理构建估值模型、有效平衡投资税负与现金流,确保关键项目成功签约

4)支持对接投后管理团队

4. 构建信任可信任的财务伙伴

5. 团队管理筛选、发展并指导团队(财务BP及财务分析员)

6. 支持部门财务BP市场准入相关支持部门的财务BP工作。

03

研发工作流

企业研发及相关部门的关键工作包括:

  • 企业战略制定

  • 生态与商业模式设计

  • 产品组合设计

  • 产品研究(Research)

  • 产品开发(Development)

  • 小试、中试

  • 可制造、可服务、可销售测试

  • 市场策略与定价

  • 产品上市前

  • 产品上市发布

  • 产品上市后

  • 产品全生命周期管理

同时,研发还要关注以下方面:

  • 技术研判

  • 产品平台规划与设计

  • 组织:关键人才招募、保留、激励

  • 系统

  • 流程

  • 变革

  • 研发外包

如果从“大研发”的角度,企业往往把下述3个方面合并来考虑:

  • 战略

  • 研发

  • BD(Business Development),主要包含通过投资并购等方式获得产品等。

研发的第一步绝不是开始琢磨这个产品怎么做?而是研判市场趋势、技术趋势,决定做什么产品?什么样的产品矩阵。是自研还是BD等关键决策。确定了短、中、长期的产品之后,再进一步琢磨某个产品怎么做。

所以说,研发的难点,是决定做什么产品矩阵,而不是只是开发产品。

我一直认为研发财务BP是所有财务BP中能力最综合、最有意思的工作。因为我们的工作中会串联整个研产销投融,以及战略等环节。

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