日前,一则“妈妈私拆档案袋,女儿被气哭”的视频,引起网友热议。6月26日,四川泸州市一位女生毕业后将个人档案袋带回家保管,却被母亲无意拆开查看,女孩回家发现后当场崩溃大喊。据了解,私自拆开档案袋有可能会被具有档案管理资质的机构拒收,情节严重的可能会被记录在诚信档案,影响到以后的考研、考公等重要考试。
一旦打开
很多机构就不再接收
女生的妈妈张女士回应称,当时确实不知道档案袋不能私拆,女儿今天情绪好点了,昨天都不理自己。后续会去相关机构说明情况进行补救,事情已经发生会解决好。
这段视频迅速登上平台热榜,有网友称妈妈这次把女儿害惨了；也有网友称妈妈根本不知道档案的重要性,除了档案室的工作人员,本人都无权拆封自己的档案。
北京中银律师事务所高级合伙人杨保全表示,档案的重要性不言而喻,尤其是刚毕业的学生,比如要解决户口、考研、考公等关键环节都要进行政审,甚至要求把档案转到指定的中介或人才中心。档案的流转有严格的法律规定,比如要通过专门的存档部门进行机要的邮寄,而不能交给个人,即便交给个人,也需要用密封封好,不能随意打开,一旦打开了,很多机构就不再接收。万一私拆了档案,需要及时联系相关存档机构进行补救,比如开具原始证明等。
档案为什么
不能私自拆封?
1.根据相关规定,个人档案是属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及档案审核密封,没有档案保管权限的是不允许将档案拆封的。如果不遵守相关规定的个人或者单位,对于这种有档案管理权限的单位可以拒收相关档案,因为档案的不稳定性因素太多了,这样的档案无法保证真实性和完整性。
2.档案被拆封之后,被相关单位拒收,那么档案就会变成“废”档,或“死”档。重建档案流程复杂、麻烦,所以大家千万不要好奇拆封档案。
3.档案私自拆开后会被人才市场拒收,被人才市场拒收后,会导致考研、考公务员等受到影响。自己的很多权益就无法享受,比如特殊工种提前退休等。所以,档案不能被打开。
档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。
有补救方法
但也很麻烦
6月28日,记者采访了成都市人才服务中心档案管理部部长苟小娟。
她介绍,如果档案袋不小心拆封了也有补救方法。这种情况需要将档案交回原档案管理机构,和材料形成单位逐一核实,确认档案材料真实、完整无误后,由原档案管理机构密封后,由单位通过机要交通、邮政EMS标准快递或派专人送往档案接收机构。
高校毕业生去向不同,档案袋如何保障转递的准确性?苟小娟介绍,高校毕业生在毕业时教育部有一个毕业生去向登记,只要做了去向登记后,学校就知道其档案应该转到哪个机构,进而按规定进行转递即可。
“如果毕业后选择升学,毕业档案则转入新学校,选择参军则转入部队。如果决定工作,毕业生的单位是国有单位的话,档案就会转到国有单位去。如果是私营企业,就转到工作单位所在地的人才中心,或者是其户籍所在地的人才中心,个人全程无权私自拆封。”
综合中新网、中新经纬、封面新闻等
