做一个财务人员，最容易做的就是说“不”：“这个不符合SOX内控规定，不行。”“这笔开支没有预算，不可以。”财务部的地位低、人缘差，与这种事不关己的“官腔”有很大的关系。要想扭转财务的地位，发挥财务影响力，需要在工作中做好增值服务，并且遵循“五不法则”，这也是我在过去20年财务管理工作中梳理出来的经验。
价值导向的“五不法则”
1.不做警察做向导。
专业的财务人员在提出原则的同时，还要给出方案，也就是不做“警察”做“向导”。
为此，财务人员可以用我总结的OCA模型来推进事务。比如，在遇到一件超越规定的业务提案时，财务人员不能急于从自己的专业尺度去衡量当下场景，而是要本着帮业务解决问题的心，去努力思考Option，即可选方案。之后要做的是Comparison，即对可选方案进行优劣比较，并指出每个方案后面涉及的Action，即行动方案。就拿上面客户提出的工厂直接结算的提案为例，我们就可以用OCA模型生成如下的选择方案。
↓OCA模型↓
上表中的方案1就是本案，即保持现状、不做改变，优点是公司既定的税收筹划与转移定价模式不用改变，工厂核定以C+5%，即成本加成5%的方式获得加工利润的模式与结果都得以落实。缺点是无法满足客户人民币直结的提案，所需的行动是要说服客户，告诉其公司的难处，希望客户给予理解。
方案2走向了另一个极端——完全照客户的要求行事，即工厂与客户中国公司直接结算，优点是能够满足客户人民币直结的提案，缺点是工厂代替母公司卖货给客户，会让利润全留在高税率的工厂。也就是说，一个本来只赚5%加工利润的工厂，现在会把研发与销售端该分得的利润全部收入囊中，这会引发研发地所在国税务机构的质疑，可以预见，要说服总部修改操作流程的难度极大。
方案3是一个创造性的解决方案，即与公司直结，但原材料由总部采购后卖给工厂。优点是从形式上满足了客户人民币直结的要求，而且通过入口端材料加价能够维持工厂应得利润；缺点是引入了母公司代购原材料的操作，需要将工厂的转移定价从C+改成S-。所需的行动是让IT与财务控制部门在系统中修改一系列内部结算流程，比如要作相应的转让定价公式修正。由于这个行动所需的资源与代价是可接受的，最后可以成为落地的解决方案。如此一来，最终解决这个问题的既不是业务的方案，也不是财务的方案，而是一个创新的第三方案。
2.不是只提问题，还要提供解决方案。
在企业中，无论是哪个部门，说到底都要干一件事：解决问题。对于财务来说，价值定位一定要准确，我们不是为了维护一个标准而存在的，而是要在不破坏底线原则的同时，去创造性地解决问题。所以，财务不应只是抛出“集团税务筹划的问题怎么解决”这样的问题，而是要给出解决方案。
3.不讲概念讲概率。
我们在做产品的价值链设计时，经常会面临两难问题，比如加做一道检验程序，可以提升客户满意度，减少退货。但这又会给生产与品质部门造成负担，因而常常会引发争论。这时财务应当用数字与概率来破局：如果加100个人做检验，只能将退货的概率从0.5%降到0.4%，成本投入远远大于收益，这样的事情就不值得去做。这也是我为什么要将“数据智慧”放在本书第1模块的原因，我们应当时刻牢记，数据思维可以成为权衡利益得失的有力武器。
4.不做事后分析而做事前控制。
在上一节的市值管理中，我曾谈到CEO非常讨厌在业绩公告会上解释汇率波动带来的利润影响，因为这会给外部投资者一个“管理层为控制不力找借口”的负面印象。所以财务要在季度开始前将汇率波动的不好影响做到预测模型中，并通过设定更高的业务目标提前消化它的不良影响。
5.不是抱怨而是提供帮助。
财务是一个特殊的部门，但不能将自己当成一个特别的部门独善其身。其他部门有做的不到位的地方，财务要少抱怨、多帮助。比如人事部提供的Excel表数据没有关联，那就教他们制作一张逻辑自洽的数据报表；采购部在合同审核时总是分不清增值税的影响，那就和他们一起制定一个标准模板。我自己曾代理过一段时间的总经理，统管公司的全面工作，在此分享一条总经理视角的经验：总经理没有任何兴趣去“站位”，所以你不能指望他附和你的邮件，去教训其他部门，因为他只关心一件事：怎样解决问题。所以，一个真正专业的财务人要把“帮企业解决问题”作为工作的指导思想。
在上文中，我用得最多的一个词是“专业”。提供方案体现的是专业能力，帮助他人体现的是专业精神，用数据说话体现的是专业手段。其实很多人也想做到这样的“专业”，但却总是觉得力不从心，关键问题不在“专业”这个“果”，而在于它背后的“因”——有没有以价值提升为使命的事业心。
如果不是用“心”去做事，在碰到困难时，我们很难调动能量去说服他人，去做无私的分享，去换位思考，帮助他人解决问题。这儿所说的“事业心”，不是在唱高调，强调为组织奉献自己，而是要提醒自己不断精进。这种事业心的本质是为了提升自己的价值，为了打造自己的声誉，为了锤炼自己的核心技能而付出的努力。所以财务定位既是一个人在组织中的价值定位，也是一个人个人成长的价值设计。如何进行个人价值设计呢？这里总结了一张财务价值主张地图。
↓财务价值主张地图↓
这张图的横坐标是一个财务人可能经历的财务工作场景，有收付款、报税、报表、KPI、谈判支持、并购、定目标、绩效等等。
纵坐标是一个自上而下的顶层设计，财务需要思考自己能为组织带来的贡献是什么，比如“可靠性”要求财务做的各项报告首先要真实可靠、内容完整；“利润管控”要求财务对资源的消耗要有精准的把控。这种精准把控是如何体现的？我总结了“五个1”，可供大家参考：
↓对资源消耗精准把控的“五个1” ↓
上图中的“五个1”，考验的是财务人的数据基本功，而这些基本功是靠时间积累出来的，也是靠事业心一点点精进打磨出来的。
将数据颗粒度从10%提升到1%，这是“十年磨一剑”的功夫。我们想要打造个人的竞争优势，也只能是找到一个好的方法，再保持这个“姿势”做下去，让时间成为自己的朋友。
以上摘自《管理会计：从新手到高手的30个实操工具》
本书作者钱自严将在4月20日的视野第174期思享会中，分享自己的工作经验：
作为财务人如何深耕专业，
精进自己的软实力；
如何培养自己的顶层设计思维，
培育自己的知识技能之树；
如何放大自己的优势，
增强财务管理的影响力。
内卷时代，财务人如何通过业务精进找到突破点。
