新征程奋进者|责任与温情同行,她打造出上海基层服务的样板
澎湃新闻
【编者按】
踔厉奋发新时代,笃行不怠向未来。
历史属于奋进者,正是一代代开拓进取、砥砺前行的人们推动着社会向前发展。浦江之水奔涌不息,千万人的努力与付出成就了今天的上海。
今年是新时代新征程具有特殊重要性的一年,2022年8月,澎湃新闻推出“新征程奋进者”系列稿件,致敬在平凡岗位上拼搏奋进的行动者。
此后,从“一门式”到“一口式”,从“全市通办”到“一网通办”,15年来,社区事务受理中心不断经历改革和发展,王晓珺则以“互联网+政务服务”为载体,创造了上海市基层公共服务模式的样板,打响了受理中心的“一网通办”“临汾好办”社区政务服务品牌。
中心:一年受理“三区”业务超10万件
临汾路街道事务受理服务中心位于静安、宝山和虹口交界处,三区附近的居民都会来这里办理业务,中心每年办理超10万件业务,却只有26名员工。
首先是在“融合”上下功夫,首创市大数据中心“一网通办”示范店,做到线上线下“三区融合”,随到随办。此外,还创设业务“自助服务区”,配合研发“一网通办”自助终端及事项办理流程,配置自助证照柜等设备。该区域提供24小时自助服务,且纳入街道城运中心监控平台。
疫情下24小时不间断的“热线”
上海疫情期间,临汾路街道事务受理中心全体工作人员加入志愿者团队,活跃在抗疫一线。
王晓珺根据员工的年龄、体力、性格特点等,将他们分别安排在不同的志愿者团队,包括支援社区核酸样本转运组、医疗保障组、24小时生活保障服务热线接听组、重点防疫区域支援、密接转运整理、“一网通办”在线受理、受理中心热线接听、救助养老热线接听等。
除了“一网通办”咨询外,街道还开通了24小时生活热线,为居民解答有关物资保障、就医配药、开具出门证等各类应急咨询服务。热线开通后,电话从未间断,接线员随时待命。王晓珺带领的团队负责接听24小时生活热线、“一网通办”线上业务、中心咨询热线、救助、养老咨询热线等五个民生热线,全天最多时受理电话超200通。
“我老婆患有乳腺癌需要定期化疗,后天的医院都约好了。现在小区封闭不能外出,这病不能耽误啊!你们能想办法送我们去医院吗?”有一次,街道24小时生活热线接到了一通紧急来电,居民蒋先生焦急地向接线员求助。“您别着急,核酸报告和出门证都准备好了吗?我已经为您转达,尽量为您安排好接送车辆。”工作人员边做好记录,边耐心安慰蒋先生。
挂断电话后,工作人员即刻联系了应急车辆部门,因蒋先生之前并没有提前预约,车子全部正在送医路上。因此,受理中心又想办法联系了几家出租车公司,经过几番协商,最终为蒋先生和爱人预约到了接送车,他们得以顺利就医。
王晓珺回忆道:“最久一次,工作人员打了将近半个小时,口干舌燥,一次轮班下来,真的不想再说话了。”
“我们基层工作人员,更要有耐心”
疫情形势好转后,今年6月初,受理服务中心也将恢复开放。停滞两月的的窗口一旦放开,积压的海量业务必然扑面而来。既要办好业务,又要考虑防疫,如何做好准备?
在受理大厅恢复开放前,王晓珺组织全体工作人员进行了数次演练。她邀请居民区工作人员“扮演”前来办理业务的居民,从进门路线、取号验码、办理业务,每一个环节都不落下,甚至细致到取号机在进门的左边还是右边都要一番推敲。
此外,王晓珺还与工作人员一起就居民最关心的办理退休、丧葬费、居住证等业务制作了《办事指南》。上面详细地注明办理该项业务所需材料以及流程,如果是前来咨询的,工作人员便会递上相应的《指南》,方便居民回家准备材料。这样一来,不仅减少了居民排队的时间,在办理业务时也能保证大部分居民的材料“一次到位”,避免居民反复奔波。
如此细致的准备,才有了恢复开放第一日的有条不紊。
王晓珺也常常在大厅值守,帮助工作人员接待来访居民。近来,有不少老年人前来咨询办理退休业务,一位老先生原本应该在4月办理好全部手续,却由于疫情影响延迟到了6月,来到受理大厅时情绪十分激动。王晓珺见状连忙将他引至一旁,先为老人拿来了水,缓解老人焦躁的情绪,再温声细语询问老人的情况。经过王晓珺的一番解释,老人得知延期并不会影响自己申领退休金后,终于放下了心,连连向王晓珺致谢。
王晓珺也提醒工作人员:“天热,来办理业务的居民难免情绪激动,我们基层工作人员,更要有耐心,尽力服务好他们。”