国网商旅云助力公司培训管理在线化转型
电网头条
原标题:国网商旅云助力公司培训管理在线化转型
5月26日,国家电网有限公司2021年第二期新员工集中培训正在国家电网有限公司技术学院分公司(以下简称“国网技术学院”)如火如荼地开展。此次新员工培训两千多名参培学员通过国网商旅云的培训管理服务完成参培业务全程线上办理,标志着国家电网有限公司培训业务从此开启线上运营服务新模式,实现培训管理质效双提升。同时,这也是国网商旅云助力企业精益管理、支撑数字化创新发展的又一重要里程碑。
培训管理服务系统界面
“国网商旅云培训管理服务解决了我们多年来线下收费、逐人开票等工作琐碎繁杂的问题,很大程度上缓解了学员垫付压力,培训管理质效得到大幅提升。”国网技术学院财务部主任程波介绍。
据了解,国网商旅云培训管理服务将培训从原有线下通知、员工自付、零散报销的业务模式转变为全流程在线操作及管理,形成一套精益高效的教培管理新模式:培训通知自动生成二维码多渠道发布;培训资源动态管理,参培情况实时更新;培训费用全程线上管控,统一结算;参培学员扫码一键报名,在线预订住宿,费用自动垫付,离校无需开票。该服务使得培训管理更规范高效、费用管理更透明合规、员工参培更灵活便捷。
国网技术学院作为国家电网有限公司直属教育培训单位和职业院校,每年仅新员工培训一项,参培员工就超过2万人次。为了保障培训管理服务顺利上线,国网商旅云公司与国网技术学院组建专项攻坚团队,共同梳理分析问题,高质量完成系统模块配置、个性功能植入、业务信息维护等工作,并进行了全流程培训模拟演练。培训管理服务上线应用后,实现了员工报名参培、住宿结算无接触式自助办理,解决了垫付费用高、报销周期长、财务报销结算繁杂等问题,成为培训管理实现跨越式发展的“助推器”。
为培养新员工规范公务出行意识,确保国网商旅云顺利推广应用,国网商旅云公司在学员课余时间组织开展现场培训,为新员工细致讲解国网商旅云的各项功能,耐心答疑解惑。学员们积极参与,踊跃交流,对国网商旅云的操作应用进一步熟练掌握,在潜移默化中强化了规范出行意识。
国网商旅云团队组织现场培训
下一步,国网商旅云公司将深入挖掘系统内培训中心资源和需求,将更多培训中心纳入平台,让更多单位和个人享受到高效便捷的商旅出行服务,持续优化完善“商旅管理+报销服务+资金支付+票据存证”的一站式管理服务模式,切实提升数字化支撑服务能力,为推动企业管理创新和高质量发展发挥更大价值。
责任编辑 | 郭晓璇