关于工资条,这4个常识,事关你的权益!
金融时报
工资条,即工资清单,是指用人单位定期发放给员工的反映其工资的凭条,主要记录员工在一个工资支付周期内的各种工资分项和收入总额。
工资条有什么用?单位必须发放工资条吗?收到工资条后要注意查看哪些信息?这些问题事关职工的切身权益,一起来了解关于工资条的常识。
1、单位不发工资条的行为,违法!
《个人所得税法》第十条规定,扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。
《工资支付暂行规定》则明确要求,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
2、工资条信息
一般来说,一个简单的工资条通常包括9个项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。
实际上有些企业的工资科目比较多,工资条会比这个更长,对员工来说,工资条越详细越好。
3、拿到工资条后该怎么看?
首先,看工资发放时间。工资条的时间可以体现公司的工资是否按劳动合同规定的时间发放。《工资支付暂行规定》规定,工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次,实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资。
其次,看工资总额和各分项、补贴、奖金等是否正确,是否跟劳动合同约定的金额一致。具体而言,可以分为基本薪酬和福利薪酬。基本薪酬,如基本工资、岗位工资、薪级工资、绩效工资、工龄工资、加班费等。福利薪酬,如住房补贴、交通补贴、用餐补贴、话费补贴,以及各种奖金、津贴等等。
再次,看扣款项有哪些,是否合法合理,尤其是关于考勤扣款是否跟自己实际的出勤情况一致,是否按照公司规章制度的约定进行的扣款,有没有多扣?
接下来,看社保和公积金是否代扣代缴,金额是否正确。一般来说,企业为员工缴纳的社会保险为“五险”,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,由于后两者个人不必缴纳,因此,反映到工资条上,个人扣款就只有前三项保险。
最后,看个税部分,是否符合法律规定进行代扣代缴。目前个税的起征点已经提高到了5000元,所以如果扣除五险一金后低于5000元的,无需缴纳个税。
另外,要注意,如果出勤正常的情况下,每个月到手的工资不应低于当地最低工资标准,企业也不能用实物代替货币发放工资,工资必须用货币形式发放。
4、工资条可确认劳动关系
当员工与用人单位发生争议时,工资条即是重要的凭证之一。原劳动与社会保障部《关于确立劳动关系有关事项的通知》(劳社部发〔2005〕12号)第二条规定,若劳动关系双方没有签订书面劳动合同,工资支付凭证或记录可以作为认定双方存在劳动关系的凭证。
因此,每个月的工资条,都应当妥善保存。