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给正在找工作的你两条建议:学会公开演讲和做PPT

吴晓波频道CHANNELWU

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今年这个夏天,可能是近年来最惨的一个毕业季。典礼靠直播,答辩靠网络,毕业照靠PS。最惨的是,工作还难找。58同城的《2020年高校毕业生就业报告》显示:仍有57%的毕业生还在找工作。

已经毕业的大学生焦头烂额,没毕业的大学生看到这样的景象也压力山大。有什么方法可以提升自己的职场竞争力呢?

我从自己的经历出发,给正在找工作的大学生们提了两条建议:学会做公开演讲,二是学好做PPT因为这两项技能在职场的应用频次和实际效用都远超你的想象,重要性甚至不输英语和专业课。

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先来说说公开演讲。

不要以为只有吴老师那样面对上千人讲课才叫演讲,实际上我们生活中处处都是演讲。

面试的自我介绍就是一次简短的演讲,说服他人、统一意见也是一种演讲,和领导汇报工作也是一种演讲。演讲,可以说是大学生步入职场必备的技能,准确地说,在校园里这项技能也非常重要,小到社团活动,大到答辩、准备面试,都用得上。

作为大学生,或者说作为演讲的初学者,最大的问题是什么呢?是演讲前会紧张害怕。

其实,这是人的本能反应,人在被很多人盯着看的时候,会产生一种被当成猎物的感觉,进而就会感到不安、紧张,甚至畏惧。

那么如何克服呢?

贺嘉老师是TED的演讲训练师,也在我们890新商学App上开设了课程,叫《成为演讲高手》。在课程里,他传授了一个克服紧张、流利演讲的“四步走方法”。

① 准备阶段

要试讲至少三遍,熟悉内容。另外,可以在PPT上写关键词来提醒自己。

② 临上台前

条件允许的话,我们可以提前找好托儿,方便演讲时进行互动,活跃气氛。在上台前,双手叉腰站两分钟,提升自己的气场。

③ 演讲过程中

我们可以把听众想象成冬瓜,冬瓜是没有威胁的,因此不必害怕。演讲的过程中如果卡壳了,可以喝口水。还可以在PPT上指指点点,和观众对对话,这样也能放松下来。

④ 演讲之后

我们要做一个简单的复盘,想想清楚:这次演讲中,我们做得最好的三个点是什么?我可以改进的三个点是什么?哪三种消除演讲紧张的方式对我最好?通过主动地去寻求听众的反馈,找到自己改进的点。

贺嘉老师的课程中,除了消除紧张,还有很多具体的技巧,比如自我介绍、会议发言、说服他人等,一课一练每天都有复盘,能够帮助你快速成长为一个会说话敢表达的人。

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讲完了演讲,再来说说做好PPT的问题。

在应聘的时候,经常会有同学在简历中写上这么一条:精通PPT。大概是觉得这样可以增加竞争力,但实际上,这多半只会降低他们在招聘者心中的印象分。尤其是看了他们上交的PPT之后,很多招聘者更觉得这些同学对自己的认知不正确。因为大多数人都不清楚,在公司眼中,什么样的水平才叫精通。

所谓精通PPT,并不是说能熟练地插入图片、修改字体、设置动画就行了,这些只是基础,实际上PPT能做出很多酷炫的效果。

比如下图的“快闪”:

你能在十分钟内做完吗?

类似的复杂技巧还很多,但这些仍然不是PPT的最核心部分。

马馺老师是两届吴晓波“年终秀”和四届罗振宇“跨年演讲”的PPT操刀人,也可能是中国最贵的PPT内容服务商,一个PPT的制作费需要60万元。

马馺老师曾说:“PPT设计中最核心的不是技巧,而是认知——PPT得为表达服务。”就是说,我们必须要思考,怎样做PPT才能让听众更接受我们的观点。

举个例子,马馺老师为吴晓波频道年终秀制作的PPT中,有这么一段动画:

当吴老师讲完恍如隔世的40年时,他念了一段情绪激昂的诗句。这时屏幕上配合出现了一个朝阳徐徐升起的动画,吴老师的每一次断句,画面不断变化。当朝阳打破天空的灰暗,这个动划瞬间感染了在座的观众,一同感慨时代的变迁和祖国的飞速发展,甚至有人激动得热泪盈眶。

下面,我们来以这段PPT为例,总结一下做好PPT的三大关键点。

首先,要改变自己对PPT的认知,明确PPT是为表达服务。

所以无论是图片还是动画效果,都要紧紧围绕吴老师的演讲主题和演讲节奏。

其次,要培养起正确的制作PPT的思维,知道怎么根据情况灵活设计。

马馺老师在课程中总共列出了关系思维、简化思维、预期思维、传播思维、设计思维等五种思维,告诉大家如何吸引受众,如何摆脱讨好型人格,如何控制注意力,如何讲好故事,如何在PPT中做断舍离等等。凭借这些,他才能为吴老师的演讲设计出如此贴切的场景。

最后,才是熟练掌握PPT的各种编辑技巧。

只有熟练操作,才能把设想中的场景变成现实。上面这段动画看上去像是视频,但其实都是图片、文字再配上动画效果。

→向右滑动查看马馺老师制作的PPT页面

如果你想知道马馺老师是怎么操作的,想深入了解他的五种PPT思维,在我们890新商学App上都有答案。马馺老师受邀开设了一门课程,叫《40讲教你做出刷屏PPT》,将自己的PPT知识倾囊相授。如果你能深入学习并勤加练习的话,相信一定能如课程标题所说,做出刷屏级刷屏PPT。

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这两门课程都是890新商学App上的热门课程,反响非常好,又都是和表达能力有关,因此非常推荐在校的大学生和刚入职场的新人去学习,一定会对大家将来的职业发展很有帮助。

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