文 / 巴九灵（微信公众号：吴晓波频道）
前段时间，小巴在知乎上看到一个热议的话题“美团效仿亚马逊，内部汇报拒用PPT改用Word”，原因是美团认为PPT主要靠讲解，员工会隐藏细节，而Word可以把逻辑和所有细节暴露出来。
其实美团的这个决策，目的是希望员工回归本质，把汇报的重点放在内容，而不是形式上。那么说，PPT在职场中是不是不重要了呢？
为此，小巴特意咨询了三届吴晓波年终秀的PPT总设计师——马馺老师。他也为马云、汪峰等大咖设计过PPT。去年，他还在890新商学平台上，推出了一门课程——《PPT训练课》。
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马馺老师认为，虽然很多公司开始“抵制”PPT，但这个锅不该由PPT来背，因为绝大多数人都没能正确认识PPT的作用。
PPT是专门为演讲而生，是一款演示文稿软件。它不仅要求你会制作，更要求你会“演”会“讲”，否则它和Word没什么区别。
但是很多职场人为了让PPT和Word有所区分，他们就会不自觉地把时间花费在PPT美化上，从而忽略了内容。
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很多人做PPT都有通病
PPT是一个思维先行的软件，但绝大多数职场人做PPT时，都会犯一个大错。
他们通常会先去网上，找一个自己喜欢的模板下载下来；
接着把内容填充到模板里，有时候为了方便，甚至直接从Word或者记事本里复制、粘贴、替换内容；
最后，再加上一些配图和动画……就这样，一份可以“交差”的PPT就完成了。
我们拿着它去演示，面对没反应的观众，会觉得越讲越没意思。
PPT是内容优先的，因为内容决定了PPT的含金量，呈现形式决定观众对内容的接受程度。
所以做好一个PPT，是有一个统一的步骤。
第一步，我们要做给谁看？
PPT是做给别人看的，而且它的对象也不是所有人群。每一个PPT都有自己特定的人群，比如老师的PPT，观众是学生；路演的PPT，观众是投资方……制作PPT前，先确定你的观众，才能更好地吸引他们看下去。
第二步，我们希望他们收获什么？
明确了给谁做PPT后，我们就要想一下观众能够收获什么，这是整个PPT的核心。考虑清楚后，我们就有了目标，就可以以终为始地串联思路，把PPT框架搭建出来。否则东一条西一条地拼凑，越做越跑偏，最后自己都难以圆起来。
第三步，如何让观众记住这些内容？
内容的呈现方式决定了观众能否理解并记住你想要传达给他们的信息，没有亮点的PPT是很难打动观众的。
所以你会用设问、类比、对比等方法简化内容。此外，你还需要对每一个页面进行设计，让你的PPT变得更加易于理解和记忆，这样你才能获得最好的观众反馈。
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做好PPT要多动手
做好PPT，从来都不是拍拍脑门就能搞定的。很多小伙伴知道了前面几步，但是没有在实际工作中总结制作经验、刻意练习操作，导致制作PPT效率低下，效果也不佳。
比如我们在工作中遇到的绝大多数PPT页面，都可以通过统一字体、突出标题、巧取颜色、快速配图这四步来完成。
面对PPT中的数据表格页面，我们同样可以通过统一宽高、对齐元素、调整颜色、突出重点这四步进行表格美化。
当然PPT中还有一些功能，是因为我们操作失误，导致了制作效率的低下。比如SmartArt图形功能，很多小伙伴会直接把复制粘贴的文字导入到SmartArt图形中。
但事实上，我们需要先判断文字内容的逻辑关系，然后按“Tab键”进行段落分级。
接着，再选择合适的逻辑结构，进行SmartArt转化。
最后，在页面中添加背景和修饰元素，一页较完整的PPT就完成了。是不是非常方便呢？
各公司抵制PPT，倡导使用Word的原因是为了抵制形式主义，希望员工不要将时间浪费在花里胡哨的呈现形式上。拒绝形式主义，提炼出精髓，其实才是PPT制作和演示的真谛。为此，我们要在此为它“正名”。
如果你想提升自己的PPT制作能力，或是想学习更优秀的表达思维和设计创意，就赶紧加入我们的课程吧！
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