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PPT配图不高级?可能是因为你没按这两步操作

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文 / 巴九灵(微信公众号:吴晓波频道)

图片是我们在制作PPT时,最常用到的素材。好的图片,甚至可以达到“一图胜千言”的效果。

在刚刚过去的华为春季新品线上发布会上,华为就用一张图为大家解析了“多反射潜望式长焦”,简单又直接地告知观众这项技术的原理。

在去年的吴晓波年终秀中,PPT设计师马馺用了一张海滩日出的图片进行收尾。这张图传达了对2020年的期待,配合文字内容,让观众们不禁情绪高昂,为此鼓掌。

这两张用图看似轻巧容易,但其实用图十分讲究,它们分别起到了强调关键信息和烘托现场观众情绪的作用。马馺老师认为,大部分人在使用图片时,都很难做到这几点,甚至最基本的找图、用图都很难实现。

那我们该如何解决呢?

01

如何找到合适的图片?

要想搜到好图片,需要做到两点。

第一,找到优质的图片来源。

大多数人找图基本都会在百度上找,但这并不是一个好方法。因为百度图片的数量很多,所以优质图片的占比很小。所以要找到一张好的图片,可能要花费很长的时间。

一般情况下,我们会选择一些高质量的图库,比如视觉中国、站酷海洛、全景图片等付费图库,这些网站的图片质量相对比较高,最重要的是它们有图片版权。此外,我们也可以选择Pexels、Pixabay等免费的无版权图片素材库。

除了以上两个方法,我们还可以在PPT中安装iSlide插件,通过插件中的图库功能,找到非常多的高质量图片。

第二,学会关联搜索。简单理解,就是在搜索框输入什么词汇。

有人可能会认为,在想要蓝天图片的时候,就在搜索框内输入“蓝天”,想要动物的时候,就搜“动物”。但在真正操作时,你会发现在多数情况下,我们的词汇都很抽象,搜出来的图片都不太合适。

例如你想要一组商务的照片,直接搜索“商务”,出现的图片就会比较死板,图片的选择余地比较小。

这时,我们可以用关联搜索法,就是这个词汇可以联想到什么具体的场景。例如表现商务合作,我们搜索“握手”“商务会议”等关键词会比较合适。

除了对场景的联想,还有情绪的联想。而情绪相关的词,也是比较抽象的。同样,我们也可以用这个方法来搜图,例如我们想表达平静的情绪,就可以搜索“湖泊”“天空”;想表达烦躁,就可以搜索“堵车”“垃圾堆”。

总之,当遇到抽象词汇,我们就可以通过关联搜索,把抽象转换成一些具体的场景,这样搜索出来的图片就会更有针对性。

02

如何在PPT中用好图?

从“用不好图片”到“用好图片”,是一个不断进阶的过程,通常可以分为两个阶段,分别是:用好一张图和用好多张图。

1.用好一张图

每一张好的图片,都有明确的内容,就是一张图里只有一个重点,比如一部手机或者一台电脑,或者高山上站立了一个人。

但在大多数情况下,我们找的图片很难做到主体突出,所以这时,我们需要进行删除背景、裁剪放大等简单处理,把不重要的东西删掉。

普通人使用图片时,还有一个重大的误区,就是为了画面的平衡,把图片进行横向或者纵向拉伸,导致图片变形。但其实可以通过简单的排版,更好地实现画面平衡。

2.用好多张图

绝大多数的PPT页面内,不会只有一张图片,更多的是多张图片的使用。通常情况下,这些图片呈现并列、对比和递进的内容逻辑。

在展示的过程中,最常见的问题是图片的形状、大小与色调不一致。这时候,我们首先要统一图片的形状,可以用“图片裁剪”把图片统一截成方形,或者截成圆形,然后统一它们的大小。

至于图片的色调,PPT页面内的图片可能有暖色的,也可能是有冷色的。这些图片放在一起,会让观众觉得PPT画面有些凌乱,最简单的方式是通过“图片格式”中的“颜色”,将它们统一成黑白色调。

除了黑白色,我们也可以在图片上添加相同形状的半透明色块,让图片的色调更符合PPT的主色调,比如你的PPT主色调是蓝色,那我们可以使用蓝色的半透明色块。

你看,PPT中一个小小的图片素材,居然包含了这么多找图和用图技巧,是不是大开眼界呢?

除了以上小技巧,马馺老师还在《PPT训练课》中,为大家总结了制作PPT的5大思维,帮助大家提升PPT制作水平。

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