来源：投资家
问个问题：什么样的人活的最自在？
大多数人都会给出这样的答案：干练、从容、知性、高效......不难发现，在这些形容词的背后，都蕴含着三个字：不忙乱。
拥有不忙乱的人生是什么样的体验？
我想，那大概是：
《欢乐颂》里的杨医生，有气质又有气场，干练中透着魅力；
《那年花开月正圆》里的周莹，另辟蹊径，思维灵敏不输任何人；
《我的前半生》里的唐晶，轻盈的“亦舒女郎”，永远自信，处变不惊；
可现实生活中，很多人都是左手柴米油盐酱醋茶、右手回复整理文件处理数据，虽不至于鸡飞蛋打，但的确影响了工作和生活节奏。
一些人会说，电视剧里的人设都不太现实，其实，“自在人”从不是电视剧标配，往往一个动作，就能解决工作、生活中大大小小的麻烦。
“淡定姐”被工作拖垮
其实，2分钟就可以搞定大麻烦
去年春节放假前，城市里一片喜气祥和，下班后想约一下好友熙熙，可电话打过去一直无人接听。
晚上10点时，熙熙的电话打了过来，拖着略沙哑的声音说：“Amber，我连轴转了4天了，刚有空回你电话。”
熙熙一直是朋友里的“淡定姐”，虽然知道她月末月初会有些忙，但没想到才几天的时间电话里的她就变了个人似的。
“Amber，你也知道，我们门店各类报表又多又杂，赶上年终，工作量翻了几倍，我熬了4个晚上还是弄不完，再这样春节我就回不去家了。”
我在安慰她的同时，仔细询问了她的工作内容：
每个门店有1~12月，共12个表
每个工作表有1000+行数据
类似的Excel表有20+个，都要合并到一张表上
如果这样做下去过年绝对回不去家，想象一下，就算是机器人不眠不休不间断也要做2天。
更何况手动一条一条的复制，还会经常出差错，反复核对校准，要想短期完成得把人累个半死。
结果也是如此，熙熙连做了4天，越做越急，越急越错…
实际上，在工作中有很多常被忽视的神技可以大幅提高工作效率，而聪明人早就应用自如了。
我把Excel中的自动合并功能教熙熙一步一步实现，整个过程也就3步：
指定文件→自动合并→生成结果
2分钟就搞定了她原来4天的工作，效率提高近3000倍，实际操作的只不过是几个按钮而已。
从拖拉机到奔驰的体验
你认为，学 Excel 很难么？如果我和你说，稍微花点心思学，掌握几个简单的技巧，效率就可以提高几百个海拔你相信么？
像这个求和的例子，在日常工作中可以说是相当高频的一个操作了，下面这个表，要分别按行、按列求和。
“一般”操作会是这样：
1. 用sum函数对行求和
2. 下拉公式，算出所有行小计
3. 再用sum函数对列求和
4. 向左拖拉公式，算出所有列小计
这个过程，熟手做下来，大概也要耗费30秒左右。
当然，不知道Sum函数的情况下，可能会有这样的“二般操作”：
“二般”操作大概是这样：
1. 把行上的数据一个个加起来
2. 下拉公式，算出所有行小计
3. 把列上的数据一个个加起来
4. 向左拖拉公式，算出所有列小计
这个例子数据量不大，如果数据翻倍，用加法一个个加的速度至少是前一种方法的一倍以上，也就是至少要1分钟，而前一种方法与数据量关系不大，速度影响也不大。
但Excel其实存在一种操作：自动求和。
“神般”操作会是这样：
1. 选中要求和的空白区域
2. 同时按下“ALT”和”=“键 (ALT+=)
1秒搞定，完美！神一样的完美！
来看下这3种方法的对比：
如果你是“一般”用户，那“神般”操作能帮你节省29秒，效率提高30倍。
如果你是“二般”用户，那能帮你节省59秒，效率提高60倍。
这还只是最简单的一个表，现实工作中的表比这数据量大上5~5000倍都正常，那能提高的效率就是300~300,000倍。
而你所要学的不过是，按个快捷键“ALT+=”，就这么简单。
按个按钮，就提高30万倍的效率！
到哪儿找，投入产生比高到如此，令！人！发！指！的事情啊！
咱们去试试喷气式飞机，怎样？
高速上开过奔驰，大概就不会再想回去开拖拉机了。
但我还想带你去体验下喷气式飞机，想必你也会喜欢。
还是这张表，不过难度加大点，除了前面统计的北京外，其它还有上海、广州等8个城市需要做同样的合计。
那不简单吗？前面不是教了1秒搞定的“神般”操作，那8张表不就是8秒的事情。
脑洞还可以开大点！8张表也可以1秒搞定！
有图有真相，看演示。
背后的操作，很！简！单！
1. 选中第一张表，按住Shift键，
再选中最后一张表
2. 执行Alt+=神般操作
1秒搞定，完美！神一样的完美！
飞机还没到站，我们接着飞
还是这张表，刚好7月，很多公司都会忙着出季报，半年报，同样，我们也需要把北京、上海、广州……珠海，共9家公司的数据汇总起来，做一份“全国汇总表”。
这个太常见了吧，随便哪家公司都会做类似这样的全国汇总、全年汇总、全公司汇总等等。
“一般”的跨表求和，会这么做：
1. 用加法把北京~珠海这9张表行上的数据，
逐一加起来
2. 下拉公式，算出所有行小计
3. 用加法把北京~珠海这9张表列上的数据，
逐一加起来
4. 向左拖拉公式，算出所有列小计
整套做下来，大概需要1分半，这期间我还点晕了，差点把“珠海”漏加了，这才区区9张表，就要加到吐血了。
而实际工作中，全年12张报表，各种分部门，分公司，分产品的报表，那更是不计其数，这么加，估计血槽要吐空了，so，大表姐要敲黑板了！
Excel该干的是技术活，不是体力活！
如果你在Excel里重复同一个动作超过5次以上，就要意识到，方法可能错了！
正确的打开姿势是：
“神般”的跨表求和，会是这样：
用一个sum(北京:珠海!h2)函数，代替逐张表一个个单元格的加总。
整个过程耗时30秒，而且这个速度与数据量无关，就是900张表汇总，也是30秒，但换前一种方法，就是1分30秒*100=9000秒，二者的效率差距是300倍。
没有对比就没有伤害，现在我是相信了：
只会加减乘除的，晚上10点后下班！
她曾是团队中的拖油瓶
现在一跃成为IBM高级顾问
我们仔细回忆下，那些因为一个小技巧造成的大麻烦在生活中数都数不尽。
就像熙熙，遇到问题了还在用笨方法一条一条复制，不仅增添时间成本、打乱工作节奏，往往还会影响工作进度和职场上的姿态。
其实，无论是工作还是生活，我都可以一键规避麻烦。
你一定很好奇我是谁？
我叫Amber，整天面对各种表格、数据，熟悉我的人都称我“大表姐”。
我此前在IBM公司担任高级顾问多年，服务过中石化、央视、国家电网等数十家顶级企业。
多年来，我拥有8088项专利，在世界排名前10名的IBM公司玩了20年数据，我过手的数据没有喜马拉雅山那么高，也有北极圈的雪那么厚了。
但其实，我曾经也是个“忙乱小白”。
刚踏入职场时，总是加班到深夜，每次做Excel时，一条一条复制粘贴，用计算器汇总，那时我对于“函数”、“公式”不屑一顾。
我始终认为，学Excel有些麻烦，而且复制粘贴也费不了什么时间。
直到一次，老板交给我临时处理一个项目，需要2天内统计A~F共6家客户一年内的交易流水汇总。
我并没多想，照着原来的笨方法就开始做，我逐渐发现，按照这个速度，出错不说，2天根本做不完。
2天很快就过去了，我在手忙脚乱中迎来的是老板的怒吼：
“看你整天累的像个无头苍蝇，连张表都做不好，找个实习生都比你强！”
转过身对旁边工位的玲子说：“邮箱查收一下，今晚之前想办法整理出来。”
没想到，玲子不紧不慢打开Excel，几个按钮就搞定了，没等老板走出门就已经将最终文件发给了老板。
玲子对我语重心长的说：“细节决定效果，Excel才是处理数据、建立数据思维的永动机。”
经过这次经历，我深知Excel的重要性，开始系统地研究Excel技术书，多次参加Excel技能大赛，力求吃透Excel的各项功能。
同时，Excel还让我拥有了高效的数据思维：做项目策划、工作计划、时间管理、素材整合……
在Excel的帮助下，我不仅提升了工作质量，还把时间掌控得游刃有余。
仅仅用两个月，我就拿下了SAP全球财务认证、高级工程师认证，这两个被称为业界最难考的资格认证。
Excel没你想象的那么难
提到Excel，很多人都会联想到复杂的公式计算、函数、英语词汇，因为嫌“麻烦”，所以继续用老方法，左手计算器、右手一条条复制粘贴。
其实不然，40个左右常用好用、方便快捷的函数，就足以应对职场日常工作。
把这40多个函数用到的单词都抽出，一共就35个最常见的词汇而已。
所以，千万不要认为自己英语不好，学不会函数。
至于数学，只要你会四则运算，会比大小，再加上这35个小学单词，就会在Excel中写公式。
当你有了这40+个常用函数做基础，即便你再学其它函数，都不会有难度，因为你已经懂“套路”了。
现在，我来到十点课堂，将20多年的从业经验和工作生活中遇到的Excel问题反复凝练，将职场中那些常见的、大多数人已存在的、还未发现的雷区技巧倾囊相授。
帮助你从零基础，不断进阶升段，真正成为时下最抢手的高效、高能、高知型人才。
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