摘要：后营改增时代，建筑施工企业如何实现财税信息化管理？中铁建、中交一公局、北京城建三家企业以自己的真实案例，讲述了上线百望云系统后对企业效率的提升、对风险管控能力的提升。
随着金税三期和营改增的全面落地，国家对企业的税收监管能力又上了一个台阶，大数据、人工智能、跨行业核对，全社会财税信息正在向“互通互联”的方向发展。而在建筑施工企业内部，却存在着信息孤岛的现象。
信息化改造知易行难，大型集团如何管理全国上百个税号、数百个项目的发票开具情况，减少涉税风险？财务中心如何快速完成数万名员工批量化发票查验及报销需求？当发票出现失控状态时，如何第一时间溯源发票与供应链关系，实现对发票全生命周期管理？
针对以上问题，发票云生态领航企业百望股份，联合中铁建、中交一公局、北京城建等企业召开“建筑业增值税发票管理”先进案例研讨会，分享后营改增时代，建筑施工企业实现财税信息化管理的路径。
特别值得一提的是，中铁建、中交一公局、北京城建三家公司规模大、业务复杂、分子公司遍布全国，对发票及财务管理要求很高，但三家原本的财务系统各有特色，并不相同。百望股份以过硬的技术能力，完成了三套财务系统的完美对接，真正帮助集团实现了业财税一体化的统一管理。
中铁建：财务共享中心如何做好增值税发票管理
中铁建 张骞
中铁建在2016年上线了第一代税务管理模块，主要是在线下进行，项目员工需要将专票寄到集团，由财务部同事在线下认证、记账，整个流程较长，难以管理，再加上人工录入，经常出错，特别是数据导出困难，导致很多错误的单据积压，需要后台处理，影响了工作效率。
在与百望股份合作后，我们在2017年5月上线了新的税务系统，这套系统是基于中铁建自己的财务共享平台搭建的，采取的是线上模式，通过使用百望云发票接口获取发票信息，并完成在线认证。
这个是新旧税额系统流程的对比，上面是旧的税务系统流程，下面是新的税务系统的流程，主要有两个区别：
区别一、旧税务系统第二步需要员工手动的来添置单据，但是在新的税务系统中它是变成了通过百望的发票接口来自动匹配发票的信息，不再需要人工的去填发票上面的票面信息。
区别二、旧的税务系统是线下的人工去认证，新的系统是系统能够在线的认证，这是两个主要的不同。并且第三点还有专票的支付类单据，在新的税务系统中，只有认证成功了，才能进入支付的环节，增加了一个付款的控制功能。
相对于旧的税额系统，新的税务系统在增值税发票管理上有了强大的质量提升，首先它实现了智能化，员工只需要输入发票的代码和号码就可以匹配出这张专票的票面信息，共享中心在审核完这张单据之后，系统会自动的在线认证这张专票。
新的系统它更高效，专票认证它是实时进行的，共享中心审核完之后，它就立即发送认证申请，从发送申请到认证结束，大约需要20分钟左右的时间，而以前是项目上的员工需要使用快递把收到的专票寄到集团来认证，比较耽误时间，并且也存在寄丢的风险。通过发票代码和发票号码自动匹配，避免了人工录入发票信息出错的情况。
新系统增加了很多协同的地方，比如发票查验，每个审批领导和共享中心审核组都有这么一个按钮，点击之后可快速查询真伪，还可辨别电子发票是否重复入账，不再需要业务人员去人工录入，提高了报销的便利性；实现了专票的在线自动实时认证，促进专票及时认证并入账，最大化的减少了碎块差异；；而且，当你在系统里完成发票代码与发票信息的匹配，经审核后可生成凭证，就可自动发送在线任务，如果是支付类的单据，当单据进入缓存，同时发送认证任务，成功后才可进入支付环节，增加了对付款的控制。
中交一公局：融合是企业信息化改造的核心
中交一公局 郝卿
中交一公局是从2017年开始与百望股份接洽，当年10月正式使用，到现在全公司包括总部在内的13个子分公司上线，运行平稳、效果也很好。
我们公司的税务系统是集成在ERP里的，跟总账系统、共享中心系统、债权系统都是打通的，这不仅方便了跟税务系统的信息调取，更方便了后面自动填表申报等工作，特别是共享中心也需要稽核发票信息，现在系统打通了，共享中心也减少了很多发票稽核的工作量。
那具体来说效果到底如何呢，我先从认证来讲。我们一公局月均票量在2万张，在此之前，多数是需要邮寄，有需要邮寄的地方是用的扫描认证机器，但它识别率不高，基本上2万张的发票认证时间在2-3周。可以想象几乎一个月大半的时间都用来认证了。那用了百望股份的系统后，我完成全部项目的勾选认证，只需要2天。这就是区别。
不仅如此，除了我获取了发票的基本认证信息后，我还实现了与项目的完美对接。比如我在系统里可以看到A项目认证了多少张发票，B项目认证了多少张发票，总金额多少、税额多少。一目了然，极大地减轻了发票岗工作人员的工作量。
在销项方面，我们也全部实现了线上开具，由各环节工作人员在ERP中提交申请、填写全部信息，相关负责人审核，最后机关审计，然后开票岗的工作人员就可以直接开票了，加强了对发票的管控，减少了虚开、错开、漏开等风险。而且因为系统是打通的，我在开票之后，所有数据都进入系统，共享中心也直接获取，他们根据这些信息做账即可，提升了共享中心做账的效率。
这个税务系统不只是给大家减轻了基础的工作量，针对国税局金三系统，对发票稽查，会有一些发票的到期提醒，走逃企业给你开具的发票，它会标记出来。你可以在系统里面查，就是这张发票开具出来，比如你收到一张专票，你认证的时候找不到这张发票，从状态里面选一下，你就会发现这张票，或者对方已经作废了。这些都是可以从发票的源头做到了以票控税，也是比较契合国税局对咱们企业的管理模式。
另外特别想谈一下我们上线这套系统的理念和价值。大家知道，现在国企面临税务稽查的压力是比较大的，从本心上来讲，国企是没有偷税漏税的动机的，但为什么我们也经常被稽查，有很多的涉税风险呢，这是因为金税三期加强了监管，对企业的管理能力强了，但我们企业的税务资源还不集中，信息割裂，因此缺乏必要的风险管制能力。
那中交一公局整个税务管理的目标就是高度集中、税务资源共享、及时高效的税务风险管控、标准统一的税务精细化管理平台。实现业务信息的高度融合，加强管理。那未来，我们是希望能够通过这个系统，出具一整套的涉税信息的报告，包括税收啊、抵扣啊各方面的信息，相信这样的这种报告出来之后，对于整个系统决策者来说，都会是一个非常重要的参考依据。
北京城建：发票数字化让财税信息化改革变成升维战
北京城建集团 陈舒剑
前面两个单位的同事都讲了自己遇到的问题，那在我看来发票管理面临的几个问题，一个是认证繁琐，原来我们扫描认证的辨识率基本上就在80~85%，特别费劲；一个是自动化程度低，确认平台和扫描认证平台都是独立的，没有关联的，包括企业的进项数据，人工表格什么的，全都是各自独立，很难统一。三是业务风险，没有预警机制，当发票出现问题时，不能及时知道。四是发票核对工作量大，特别是发票需要合同项目结算单等多个纬度的登记核验，特别麻烦，用户体验很差。那同时对国企而言，还有个现实问题，就是有些项目不能报销，在管控上难度大，同时工作人员压力也大。
具体来讲，我以费用报销为例，平时我们的企业里面有很多的工作就是验证发票，我们城建集团就要求一票一验。一票就要去国税总局查验平台查验一下，然后打印一下发票记录，你报销一张发票最少有两张原始单据，一张是发票，一张是查验记录，还有一张是谁查验的这么一个事。
那通过上线百望股份的系统，取得什么样的结果呢？这些信息全部是在线完成的，他是直接从税局调取的数据，我们不用关心谁查验的。这都是系统里就是真实的。另外，对接百望云平台，就能够实现全面票信息的调取，T+1日更新发票池，你能够自动的获取增值税专用发票的所有信息了，对发票验真、稽核等都非常便利。
我举两个场景，过去我们发生一笔业务的时候，写一个摘要，去哪里哪里干什么，然后一共多少钱，多少张单据，就这么一行过了。然后走一个审批流线上的，领导还有手机端审批、影像系统、OCR影像，这个系统本身已经比较完善。但是我们经常会遇到这样的事，如果税务稽查、巡视组、纪委来稽查发票，所有财务把所有资料翻一遍，几个小时或一天、两天以后告诉结果是没有。真的没有吗？所有的凭证都翻了吗？哪些没有翻到？我都不敢说，底气不足。真有翻漏的怎么办，我报销500块钱的发票，我贴在一张5000的凭证里面。我要真翻了怎么办？这是过去的困难。
但在新场景下，比如有巡视组跟我们说要查发票，说开了某商场的预付费卡，我当时一看这个票，我心想肯定没有。因为有的话，一定会被审核人退回的。但不能说没有，我还得查。因为我有一部分权限，我可以查属于我权限内的发票，然后我协同另外几个管理人员一块查，查他们权限内的发票。不到10分钟查完了，最后汇总一个结果，给对方回复说，我们这个发票没有。对方说不可能没有，为什么没有？我说上了系统。人家再问是不是真的没有？就走了，没有就说没有。
这就是区别，我对新系统就有这样的底气。
一旦有了一个很好的系统以后，你们就能很快的发现以前你想都不敢想，也不太可能发现的问题。这是我最后想强调，就是全票信息是待挖掘的宝库。一键获取，信息共享。刚才说了，一键取得所辖的税号下所有的进销项发票信息，对进销项发票做集中的管理，分析决策加上管理，包括我们的税局分析、费用分析、抵扣率分析、供应商分析、关联交易分析，你有了一套好的系统后，这些能都做，为企业提供了非常大的价值。
百望股份：供应链协同为行业赋能
百望股份咨询专家
刚才三家企业介绍了自己使用百望云实现税务信息化改造的经验，相信大家都非常有体会。国家在金税三期上投入了很大的精力建立了增值税开票的系统，统一的开票系统，发票要素信息实时上传，现在三天不传就会锁盘，这对企业而言，意味着税局实时掌握每一项的开票内容，完全透明。这对企业加强管理的同时，也提出了新的机会，就是我们能否在税务信息化过程中探索更多的可能性。
在这样的背景下，百望股份做了什么呢？我们除了做上面提到的那些进项、销项发票管理平台，帮助企业提升财务管理效率之外，我们还希望能帮助企业增加收益。甚至说不只是在企业内部发挥作用，更在企业外部协同的过程中，提升效能，为企业赋能。这就是我们的供应链协同平台。
工程款回收是建筑企业经营管理的核心，工程款的回收效率直接关系到企业后续项目的开展与业务持续经营直接相关。那这个时候，我们看开票和付款，对于应收账款、货币资金，以及债务管理关系尤为关键，体现了企业的效率，体现了企业风险的容忍度。这个时候，我们就看到了发票的价值。我们想通过以发票为媒介，解决结算过程中的问题。
我们做的就是，上游企业首先推送结算单信息，企业业务系统做完之后，包括之前的合同订单等这些信息，你直接把生成结算单信息推到百望云上面去。那在百望云上，当上下游企业都在百望云做协同的时候，他可以看到上游企业的结算单，全流程就自动化了。从流程开始数据就是一致的，上游企业给到结算单，下游企业进行确认，或者说是编辑，上游企业进行驳回和修改确认，确认之后上游企业可以直接调用下游企业的开票、税控系统，直接把发票开出来。发票开出来之后，这张发票同时会到国税和建筑企业这边，也就是说实时的。
这个时候，我们看到，它的优势在哪呢？优势在于以结算单为核心，双方确认，基于结算单进行开票，从源头杜绝风险的发生，减少错开、降低沟通成本，提高协同的效率，全流程达到了一个闭环，在整个环节里面，没有断开的环节，没有手工的环节，没有人为的环节，它的合规性基本上是没有漏洞的。最后实时可查询可追溯，物流实时监控，基本上我们是整个一个服务的覆盖。
最后落地到企业的发票数据，全部沉淀到企业自己的系统里面，在协同提高效率、降低风险，提高效益、降低结算周期的基础上，还能够对沉淀的这些进销项的发票数据，跟业务系统数据匹配做多纬度数据分析。
总之我们通过这个平台，更好地促进协同，优化了上下游企业结算之间的沟通，优化了采集的录入，优化了跟系统的集成，优化了物流，在效率和风险上进行了提升，夯实了我们协同的基础，最终可以从整个供应链统筹结算和资金的计划性，越大的企业，越可以从这个供应链，从整个统筹的结算和资金的计划性上获益，同时让供应链条上所有的企业都能够获益。
约50位大型企业的财务负责人出席了会议。作为行业领先者，他们一直关注新技术在企业财务管理中的应用，特别是营改增以来，如何通过技术手段，提高企业财务处理效率，降低企业的涉税风险，提前做好税务筹划，已经是企业财务负责人的工作重点。
参会嘉宾纷纷表示，本次分享会上，作为一家立足于以专业的发票处理能力为企业涉税生产力赋能的企业，百望股份提供的行业解决方案具备很强的应用场景，非常有启示。同时，通过听取中铁建等企业的信息化改造案例，了解了现在市场上先进的企业如何利用发票数字化，切实解决行业痛点，为企业智慧财税提供技术支持。这为企业未来进行信息化改造提供了非常重要的案例经验，也指明了改造的方向。
信息化改造，总体而言不只是电子发票或者说是发票的信息化处理，更重要的是发票信息与业务信息的深度整合，真正做到赋能生态链，为企业长远发展提供助力。
百望股份与建筑企业的故事才刚刚开始，持续关注百望股份的公众号，未来，我们还会向大家详细介绍针对不同行业的解决方案，为更多企业提供借鉴支持！
