社保公积金办事窗口那个阿姨隔着玻璃指了指我的材料：“这个要PDF，那个也要PDF，银行流水打成一份，身份证正反面拼一起。”我在手机相册里翻了半天，最后靠着几个工具来回倒腾才算交齐。那次之后我把用过的、踩过坑的pdf转换工具重新理了一遍，这篇就按“你现在手里有什么、想转成什么”来写，不念参数，只说怎么用和哪里会翻车。
在线网页工具：不装软件、打开浏览器就能转
适合偶尔用一次、不想在电脑里塞一堆软件的人。尤其是帮家里长辈弄材料、自己出差用公用电脑，这类场景在线工具很省事。
Smallpdf
操作方式很简单：打开它的网页版，首页就能看到一排功能卡片，PDF转Word、合并、压缩都在明面上。点“PDF转Word”后上传文件，等它处理完点下载就行。日常的合同、论文、说明书转出来排版保持得不错，文字不会跑偏。
说一下它的边界。每天免费额度有限，转大文件或者批量处理就得付费。另外所有文件都是上传到服务器处理的，如果是带身份证号、银行流水这类材料，我个人不会往上扔。
iLovePDF
跟Smallpdf路子差不多，功能排布更密一些。它的合并拆分是我用得比较多的，尤其是“按范围拆分”这个功能，可以直接输入页码范围把一份长PDF切成几段，不用反复上传。
操作上：点“拆分PDF”，上传后选“按页码范围拆分”，输入“1-3、4-6”这种格式，点拆分，下载打包好的压缩包就行。免费版同样有文件大小和次数限制，高强度用还是得会员。
PDF24
PDF24有在线版也有电脑版，在线版走的是极简路线。页面没有花哨设计，一打开就是功能列表，选中后上传、处理、下载，三步结束。它在线版的OCR识别能把扫描件里的文字提出来，清晰度够的话准确率还可以。
在线版同样依赖服务器，隐私敏感的文件得自己掂量。不过它在同类在线工具里算对个人免费比较大方的那一拨，日常轻度使用基本够。
电脑端免费软件：离线处理、大文件不卡上传
如果你想处理的文件比较大，或者涉及个人隐私不想上传到云端，电脑端本地软件是更踏实的选择。下面这几个都有免费版，功能覆盖日常需求。
LibreOffice
LibreOffice本身是个开源办公套件，但它自带的Draw程序处理PDF很有一套。打开Draw，把PDF拖进去，就能直接编辑文字、调整排版，然后另存为Word、图片或者新的PDF。整个过程完全离线，文件不离开你的电脑。
步骤拆开看：安装并打开LibreOffice后启动Draw，点“文件”菜单里的“打开”选中PDF，编辑完再点“文件”菜单“导出为”选格式。它处理纯文字为主的PDF转Word效果不错，但如果原文件里有复杂表格或者特殊字体，导出后可能需要手动调整一下位置。界面风格偏传统，第一次用可能要找一找菜单在哪。
PDF24桌面版可以单独下载安装。装好之后电脑里多了一个虚拟打印机，任何能打印的文件都能“打印”成PDF，反向操作也支持PDF转Word、图片、拆分合并。本地处理速度快，十个文件一起拖进去批量转换也不会卡。局限是OCR功能比在线版弱一些，扫得不太清楚的扫描件识别率会打折。
Drawboard的定位更偏PDF阅读和批注，但它的导出功能可以拿来当转换工具用。打开PDF后，在“文件”里选“导出”，能把当前页或者整份文件导出为图片或Word文档。因为它本身是阅读器，所以打开大几百页的PDF也很顺滑。比较明显的局限是转换格式选择没前两个多，主要就是导出图片和Word，想要转Excel或PPT就得搭别的工具。适合需要大量批注、顺便做导出的人。
小程序工具：免下载、免注册，手机应急用
手机上没有装PDF软件，又不想在网页里传文件，小程序是一种折中选择。打开就能用，不用注册、不用填手机号，处理完文件就删。
青蓝PDF转换
在聊天软件里搜索“青蓝PDF转换”就能打开。操作是标准三步：点进功能页面后上传PDF文件，选你要转的格式比如Word、Excel、PPT或者图片，点“开始转换”等几秒，下载结果就行。导出文件不带水印，这个对交材料的人来说很重要。
它支持格式互转、PDF合并拆分、压缩、OCR扫描件识别这些常用功能。扫描件转文字走的是百度OCR，清晰度够的前提下识别得比较准。PDF转Word的版式保留做得不错，普通文档转出来基本不用大改。
办公软件自带功能：根本不用额外找工具
很多时候我们其实已经装了能转PDF的软件，只是没注意到。
WPS打开Word或Excel后，点“文件”菜单里的“输出为PDF”，一秒完成。反过来，用WPS打开PDF文件，顶部工具栏里就有“PDF转Word”“PDF转Excel”的入口。免费用户每天有几次额度，轻度使用完全够。
飞书文档和腾讯文档也能把在线文档直接导出为PDF，反过来上传PDF后可以在线预览。更适合团队协作场景，个人单打独斗用的话功能有点重。
选工具的几条个人经验
先说在线网站。偶尔转一次非敏感文件，Smallpdf和PDF24在线版都够用。文件里有个人信息，就别往在线工具传——这不是信不信任的问题，是没必要冒这个险。
电脑端本地软件里，LibreOffice免费开源、离线处理，PDF24桌面版功能全，两个搭配基本覆盖日常需求。需要大量批注并顺带导出选Drawboard。
手机端应急，青蓝PDF转换搜一下就能用，不用下载不用注册，转完就走。它的明显优势是导出无水印，提交材料不用再手动去水印。但复杂扫描件和密集表格的场景要有心理预期，转完看一眼再交。
压缩这件事单独说一句：所有压缩都是有损的，只是损多损少。选压缩强度的时候，中档和高档画面变化肉眼看不出来，低档会明显糊。交材料用中档就行，别硬压到最小，窗口阿姨看不清数字还得叫你重打。
最后一条提醒适用于所有工具：转换完一定要打开看一眼。再好的工具也有概率翻车，排版错位、缺页、文字变成乱码都是可能的，交之前检查一遍比事后补材料省事。
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原标题：pdf转换工具靠谱吗？一份只说大实话的使用笔记 来源：网络
